Administrative clerk

Function

Our client is a growing family business in the staalindustrie regio Koekelare en zoekt een enthousiast commercieel/administratief bediende.

In deze gevarieerde functie ben jij het point of contact for customers and leveranciers en werk je nauw samen met de collega’s van production, magazijn and verkoop.

What’s on your to-do list?

• You process customer orders en volgt deze nauwgezet op.
• You make quotations op en zorgt voor een correcte opvolging.
• Je helpt klanten telefonisch and via mail met hun vragen.
• Your informeert klanten over producten, bestellingen and deliveries.
• Je ondersteunt commerciële activiteiten and klantgerichte projecten.
• Je houdt customer details up-to-date.
• Je verwerkt de administratie van inkomende goederen en volgt leveringen en voorraad op.
• Je stemt regelmatig af met productie, magazijn en verkoop.
• Je krijgt ook ruimte voor een creatieve and commerciële toets, bijvoorbeeld bij het opmaken en versturen van nieuwsbrieven and commerciële communicatie.

Kortom: een afwisselende job waarin administratie, logistiek en klantencontact mooi samenkomen!

Profile

We zoeken iemand die graag de handen uit de mouwen steekt, het overzicht bewaart en energie krijgt van klantencontact. Je hoeft geen technische expert te zijn, zolang je maar nieuwsgierig en leergierig bent!

• You work accurate and are administratief sterk.
• Je helpt klanten graag verder en communiceert vlot.
• You have a business acumen and enjoys contributing ideas to find solutions.
• You work independent, maar bent ook een echte team player.
• MS Office heeft weinig geheimen voor jou, zeker Excel niet!
• Are you interested in a technical environment en leert graag bij over de producten.
• You speak fluently Dutch and English. Knowledge of French and/or German is a nice bonus.

Organisation

Our client is a West-Vlaams bedrijf die stalen profiel (al dan niet op maat verzaagd) behandeld. Hun staal is van eerste keus kwaliteit, maar andere staalkwaliteiten zijn ook verkrijgbaar op aanvraag.

Offer

As well as a varied role within a growing family-run business, you can look forward to an attractive and comprehensive range of benefits:

• A permanent contract of indefinite duration.
• An attractive remuneration package, tailored to your experience and profile.
• A lovely selection of extra-legal benefits, waaronder ecocheques, een gsm met abonnement, DKV-verzekering en groepsverzekering.
• From next year, there will also be a cafeteria plan voorzien.
• A 39-hour week, van maandag tot en met vrijdag.
• 6 ADV days bovenop je wettelijke vakantiedagen.
• Sliding working hours: je kan starten tussen 7u en 9u.
• No obligation to construction holiday te volgen – je vakantieplanning wordt dus flexibel bekeken.
• A clear and straightforward structure, met aandacht en respect voor elke medewerker.
• And perhaps most importantly: a a friendly working environment with lovely colleagues waar je je snel thuis voelt.