Employé administratif chargé du suivi des chauffeurs

Fonction

Pour notre client à Lummen Nous recherchons un(e) Commis administratif pour les Relève des chauffeurs. À ce poste, vous êtes un maillon essentiel entre les chauffeurs, la régie et la planification. Dans ce rôle, vous assurez le suivi administratif des trajets, vous veillez au traitement correct des documents et vous garantissez le bon déroulement des opérations quotidiennes, dans la fluidité et la clarté. Vous travaillez dans un environnement dynamique où rapidité, précision et communication claire vont de pair.

Vos tâches consisteront à.. :

• Saisie et suivi des trajets dans le système.
• Vérification des temps de conduite et de repos ainsi que des données relatives au temps de travail.
• Suivi des chauffeurs effectuant des trajets de retour et traitement des documents CMR.
• Numériser les CMR et les transmettre au service de répartition, au service de planification et au service d'assistance aux chauffeurs ;
• Rester en contact avec les chauffeurs et leur apporter une aide appropriée et professionnelle.
• Soutenir le flux administratif dans le cadre du suivi des chauffeurs.
• Signaler les anomalies, les informations manquantes ou les points nécessitant un suivi urgent.
• Contribuer à une collaboration efficace entre les différentes équipes opérationnelles.

Vous débuterez dans un poste axé sur le traitement des trajets, puis vous évoluerez progressivement vers des missions plus larges de suivi et de communication. Nous recherchons une personne sûre d'elle, qui travaille de manière structurée et qui se sent à l'aise dans un environnement où le rythme peut parfois être soutenu. Grâce à votre rigueur et à votre sang-froid, vous veillerez à ce que l'administration des opérations de transport reste sous contrôle.

Profil

Pour le poste de Commis administratif pour les Relève des chauffeurs Nous recherchons un candidat disposant de bases administratives de base et manifestant un vif intérêt pour le suivi des transports et des chauffeurs. Il n’est pas nécessaire d’avoir plusieurs années d’expérience, mais vous devez être capable de vous adapter rapidement, de travailler de manière autonome et de gérer correctement les informations et les relations humaines. Une expérience en tant que chauffeur ou une connaissance du secteur des transports constitue un atout indéniable.

Votre profil :

• Vous justifiez de préférence de 0 à 3 ans d'expérience dans un poste administratif ou opérationnel.
• Vous disposez de connaissances de base sur les temps de conduite et de repos, ou vous êtes prêt à les acquérir rapidement.
• Vous travaillez de manière précise, structurée et avec le souci du détail.
• Vous communiquez aisément en Néerlandais et Français.
• Tu sais t'y prendre de manière professionnelle avec les chauffeurs et tu gardes ton sang-froid dans les situations stressantes.
• Tu as l'esprit pratique et tu n'hésites pas à passer à l'action quand il le faut.
• Vous disposez d'une première expérience dans le domaine administratif ou d'un intérêt marqué pour la logistique et le transport.
• Vous maîtrisez les opérations de base sur ordinateur et vous vous familiarisez rapidement avec de nouveaux systèmes.

La personne idéale pour ce poste allie précision et flexibilité et se sent à l'aise dans un environnement opérationnel où la réactivité est essentielle.

Organisation

Notre client est un acteur européen de premier plan dans le domaine de la logistique et du transport à température contrôlée. Il propose des solutions personnalisées pour le transport et le stockage sûrs et efficaces de produits frais, congelés et autres produits sensibles à la température. En mettant l'accent sur la qualité, la fiabilité et la rapidité, l'organisation soutient ses clients dans leurs défis logistiques nationaux et internationaux. Grâce à sa situation stratégique au cœur de l'Europe et à son infrastructure moderne, l'entreprise joue le rôle de plaque tournante au sein du réseau logistique européen.

Offre

Pour le poste de Employé administratif chargé du suivi des chauffeurs propose à notre client à Lummen le colis ci-dessous :

• Un salaire brut compris entre 3 000 € et 3 200 €, en fonction de l'expérience.
• Des chèques-repas d'une valeur de 9 € par jour travaillé.
• Assurance collective et assurance hospitalisation.
• 13ème mois.
• Allocation vélo
• Un contrat à temps plein dans le cadre d'une semaine de 38 heures.
• 6 jours de congé supplémentaire + 1 jour de congé d'ancienneté tous les 5 ans d'ancienneté
• Possibilités d'évolution et de formation
• Un poste aux missions variées au sein d'un environnement de travail de renommée internationale

Avez-vous des questions concernant cette offre d'emploi ?

N'hésitez pas à nous appeler au 011 30 37 48.