Coordinateur des opérations

Fonction

En tant que coordinateur des opérations, vous accomplirez les tâches suivantes :

• Vous assisterez l'équipe chargée des opérations et de la gestion du terminal dans ses tâches quotidiennes ;
• Vous serez principalement chargé(e) d'effectuer des tâches administratives et un suivi opérationnel liés au travail effectué par le département DFDS Ferry ;
• Enregistrement des tâches effectuées sur le terminal ;
• Préparation et distribution des listes de travail ;
• Enregistrements dans les dossiers KPI, les documents partagés avec les clients et les systèmes informatiques ;
• Traitement des documents de fret (CMR - CIM) ;
• Traiter administrativement les flux de marchandises entrants et sortants ;
• Communication avec la direction, les opérateurs portuaires, les travailleurs portuaires, les partenaires logistiques et les clients ;
• Préparer les formulaires de demande d'indemnisation et compléter les demandes sur le plan administratif ;
• Rédiger et modifier les instructions de travail et les modes opératoires normalisés ;
• Aborder et résoudre activement les problèmes qui se posent - Élaborer et mettre en œuvre des propositions d'amélioration ;
• Traitement administratif des commandes et des réparations d'équipements, de machines ou d'infrastructures ;
• Effectuer des inspections du lieu de travail dans l'atelier ;
• Réceptionner et contrôler les marchandises au comptoir du terminal.

Profil

En tant que coordinateur d'opérations, vous possédez les qualités et/ou attributs suivants :

• Vous pouvez communiquer couramment et vous avez de grandes compétences en matière de résolution de problèmes ?
• La capacité à travailler de manière indépendante et en équipe est dans votre ADN ?
• Vous êtes ouvert d'esprit et désireux d'apprendre ? Une formation en cours d'emploi est possible !
• Vous dessinez votre plan à l'aide d'un PC et vous avez une connaissance de base du progiciel MS Office ?
• Vous êtes précis et touche-à-tout en matière d'administration ?
• Le travail posté (de jour, tôt, tard et de nuit), les week-ends et les jours fériés ne vous font pas peur, mais vous y voyez plutôt un esprit d'équipe ?
• Vous avez votre propre voiture pour vous rendre au port ?
• Nos conditions météorologiques belges sont-elles supportables puisque vous travaillez principalement à l'extérieur ?
• Accordez-vous la plus grande attention à la sécurité dans votre environnement de travail ?
• Vous aimez l'idée de travailler dans un contexte international ?
• Vous avez une très bonne connaissance du néerlandais et de l'anglais ?

Organisation

Actif dans le domaine de l'entreposage et de la distribution dans le secteur automobile.

Offre

Vous travaillerez dans un environnement dynamique au sein d'une entreprise logistique de premier plan dans le port de Gand et ses environs :

• Un contrat à durée déterminée à temps plein (6 mois) ;
• Un salaire compétitif assorti d'avantages sociaux (ADV, chèques-repas, assurance hospitalisation, assurance groupe, abonnement social) ;
• Équipement complet (vêtements, outils et chaussures) ;
• Formation interne en fonction des capacités, des intérêts et des possibilités ;
• Des opportunités de développement personnel et, si vous en avez l'ambition, de croissance interne.