Administrative assistants for drivers

Function

As Administratief Bediende Chauffeurs maak je deel uit van het transportteam. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs wanneer ze terugkomen van hun rit en zorgt ervoor dat alle documenten correct en volledig verwerkt worden.

Your range of tasks:

• You check the chauffeursdocumenten op volledigheid en juistheid
• Je controleert onder andere de pallettenruil en temperatuurregistratie
• Je koppelt eventuele afwijkingen terug naar de verantwoordelijke van de eigen chauffeurs en de transportmanagers van onderaannemers
• Je bent vaak de eerste persoon die de chauffeur ziet bij aankomst en zorgt voor een vlotte ontvangst
• Je helpt chauffeurs bij het correct registreren van pallettenruil en temperaturen
• Je bouwt een goede relatie op met chauffeurs en hebt snel door wanneer er problemen of aandachtspunten zijn
• Je controleert steekproefsgewijs de geloste palletten van externe chauffeurs op de laadkaaien
• You will be responsible for the administrative processing van documenten van onderaannemers en stockageklanten

Profile

For this role, we are looking for someone who nauwkeurig kan werken, maar ook graag tussen de mensen staat.

Administrative strong:

• Je hebt een eerste administratieve ervaring, bij voorkeur binnen logistiek of een operationele omgeving
• You work nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd
• Je kunt vlot prioriteiten stellen en behoudt het overzicht
• Repetitieve administratieve taken schrikken je niet af
• Je kunt goed overweg met Word, Excel en Outlook
• You speak fluently Dutch and have a good basic understanding of French and English
• Kennis van een Oost-Europese taal is een mooie extra
• Je werkt in een 2-ploegen stelsel (week om week) in een vroege (06u00 - 14u00) en late (14u00 - 22u00) ploeg

Daarnaast ben je een echte people person:

• You are sociaal, empathisch en toegankelijk
• Chauffeurs voelen zich gemakkelijk bij jou en je bent graag hun aanspreekpunt
• Je kunt goed luisteren en weet op een professionele maar menselijke manier met mensen om te gaan
• Je staat stevig in je schoenen en laat je niet snel uit het lood slaan

Organisation

Our client is a European specialist in transport and logistics for foodstuffs requiring temperature-controlled conditions. Based in Oostkamp, you’ll work alongside around 300 colleagues to ensure smooth distribution both at home and abroad.

Offer

What can you expect as Administratief Bediende voor de chauffeurs?? Je komt terecht in een a stable and growing international organisation where you’ll have plenty of opportunities to develop yourself further.

You can count on:

• A a full-time role with a permanent contract or the option of a permanent contract
• A challenging role with responsibility and impact
• Meal vouchers worth 9 euros a day
• Eco-vouchers
• Group insurance from 1%
• Hospitalisation insurance
• 6 ADV days + 3 sector-specific days
• A wide range of training opportunities

Ben jij de administratieve én sociale duizendpoot die we zoeken? Dan horen we graag van jou!