Planning administrative assistant

Function

Als administratief bediende planning bij onze klant gelegen regio Ieper ben jij de belangrijke schakel binnen de planningsafdeling. Samen met je collega's zorg je ervoor dat transporten vlot verlopen en klanten snel en correct geholpen worden.

Geen enkele dag is hetzelfde! Jij staat in voor:

• Het inboeken van transportopdrachten via telefoon, e-mail en online boekingsplatformen
• Het beantwoorden van vragen van klanten en fungeren als hun eerste aanspreekpunt
• Het beheren en opvolgen van de mailbox van de planningsafdeling
• Het afstemmen met planning en dispatching om transporten efficiënt te laten verlopen
• Het ondersteunen van je collega's binnen een hecht team waar samenwerking centraal staat

Profile

Je bent administratief sterk, klantgericht en houdt ervan om structuur te brengen in een dynamische omgeving. Daarnaast beschik je over:

• Een Bachelor of gelijkwaardige ervaring binnen administratie of office management
• Een uitstekende kennis van het Nederlands en een basiskennis Frans (kennis Engels ook mooi meegenomen)
• Een oplossingsgerichte en zelfstandige werhouding
• Strong administrative skills
• Kennis Navision? Dan heb je zeker een stapje voor

Organisation

Our client is a Belgian logistics company operating in transport and supply chain. They focus mainly on food logistics and the transport of chilled and temperature-sensitive goods.

Offer

Je komt terecht in een groeiend internationaal transportbedrijf waar collega's elkaar ondersteunen en waar ruimte is om jezelf verder te ontwikkelen.

This is what you should expect:

• A permanent contract of indefinite duration
• An attractive salary package complemented by fringe benefits
• Meal vouchers and group insurance
• Ruime opleidingsmogelijkheden via onze klant en externe partners
• Een fijne werksfeer met leuke activiteiten zoals teambuildings, BBQ's en sportevents
• Free fitness at work
• 12 ADV days