Customs declarant

Function

Als Douane declarant versterk je in Antwerpen een gespecialiseerde customsafdeling binnen een internationale logistieke organisatie die supply chain-oplossingen uitwerkt voor industriële, retail- en technologiebedrijven. Jouw werk zorgt ervoor dat goederen correct en zonder onnodige vertraging over grenzen bewegen.

• Verzorg de volledige in- en uitklaringen voor inkomende en uitgaande zendingen, met bijzondere aandacht voor douaneformaliteiten binnen oceanfreight en andere logistieke stromen.
• Voer douanegegevens nauwkeurig in de voorziene systemen in en controleer of de beschikbare informatie, documenten en aangiften met elkaar overeenstemmen.
• Behandel de dagelijkse correspondentie over douanezaken en stem tijdig af met operationele collega’s, klanten en betrokken partijen wanneer bijkomende informatie of actie nodig is.
• Onderhoud het klassement van douanedocumenten, zodat dossiers volledig, traceerbaar en vlot raadpleegbaar blijven.
• Fungeer als aanspreekpunt en Customs Agent voor vragen over douaneprocedures, documenten en vergunningen. Je vertaalt regelgeving naar duidelijke, werkbare oplossingen voor de logistieke organisatie.
• Controleer de toepassing en naleving van de afspraken die verbonden zijn aan douanevergunningen en signaleer afwijkingen voordat ze tot vertragingen, fouten of compliance-risico’s leiden.
• Maak periodieke rapporteringen op week- en maandbasis en behandel problemen volgens de geldende wet- en regelgeving, in overleg met de betrokken teams.

Profile

Who are we looking for for this vacancy?

• Je hebt enkele jaren relevante ervaring als Douane declarant, customs medewerker of in een vergelijkbare functie binnen de logistiek. Ervaring met douanedocumenten en formaliteiten voor import en export is een must.
• Een diploma of getuigschrift in logistiek, douane of een gelijkwaardige achtergrond door ervaring vormt een goede basis voor deze functie.
• Je communiceert professioneel in het Nederlands, Frans en Engels, zowel schriftelijk als mondeling. Dat is nodig om dossiers correct te behandelen en helder af te stemmen met collega’s en klanten.
• Een goede kennis van MS Office en ervaring met administratieve of douanesystemen helpen je om gegevens zorgvuldig te verwerken en rapporteringen betrouwbaar op te maken.
• Nauwkeurigheid, verantwoordelijkheidszin en een systematische werkwijze zijn essentieel in deze rol. Je blijft op de hoogte van ontwikkelingen in douanewetgeving, herkent knelpunten proactief en behoudt overzicht wanneer deadlines of volumes oplopen.

Organisation

Our client is a global logistics and supply chain management company. The firm designs, implements and executes supply chain solutions on a national, regional and global scale for medium to large enterprises. The company focuses on market segments such as automotive, tyres, hi-tech and electronics, industrial, consumer goods/retail, publishing and media.

Worldwide, they have 110,000 employees and operate in more than 170 countries. The company operates more than 1,300 warehouses around the world with an area of about 10.3 million m².

Offer

What can you count on?

• Een bruto maandloon van € 3.100 tot € 3.800, afgestemd op je relevante ervaring en kennis. Voor een uitzonderlijk sterk en ervaren profiel is een individuele bespreking mogelijk.
• Maaltijdcheques van € 10 per gewerkte dag, aangevuld met een groeps- en hospitalisatieverzekering vanaf een vast contract.
• Flexibele werkuren, zodat je je werkdag binnen de afgesproken krijtlijnen praktisch kunt organiseren.
• Een moderne kantooromgeving in het centrum van Antwerpen, goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Parkeren is eveneens mogelijk.
• Een opstart via interim met optie op een vast contract, met perspectief op continuïteit wanneer de samenwerking langs beide kanten goed zit.
• Interne en externe opleidingen rond douane en regelgeving, zodat je kennis actueel blijft en je je verder kunt ontwikkelen als douanespecialist.
• Verdere doorgroeimogelijkheden binnen een internationale logistieke organisatie met uiteenlopende operationele en supply chain-activiteiten. Een bedrijfswagen maakt geen deel uit van het pakket.

Wil je jouw ervaring inzetten in een rol waarin correcte douaneafhandeling rechtstreeks bijdraagt aan betrouwbare logistiek? Solliciteer voor deze vacature van Douane declarant in Antwerpen.