Freight forwarder

Function

As Freight forwarder in Antwerpen ben je verantwoordelijk voor de volledige operationele en administratieve afhandeling van ocean export-zendingen. Je bewaakt het traject van boeking tot vertrek en bent het centrale aanspreekpunt voor klanten, vervoerders, agents en interne collega’s. In deze rol combineer je nauwkeurigheid, snelheid en servicegericht werken om elke zending correct, compliant en volgens planning te laten verlopen.

Je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Exportorders registreren en shipment files aanmaken in het TMS-systeem, zoals CargoWise.
• Boekingen van containers coördineren met carriers en/of consolidators.
• Afstemmen met klanten, subcontractors en agents over ophaling, levering en planning.
• Alle vereiste exportdocumenten voorbereiden en valideren, waaronder BL’s, exportinstructies, certificaten en DG-declaraties.
• Dossiers overdragen aan de douanedienst en opvolging doen van vergunningen en inspecties.
• Vertrekschema’s monitoren en klanten proactief informeren over de status van hun zending.
• Kosten en verwachte opbrengsten correct ingeven in het systeem en facturatie-instructies opvolgen.
• Operationele issues, afwijkingen of geschillen op een klantgerichte manier oplossen.
• Escalaties en knelpunten tijdig signaleren aan de Ocean Export Manager.

Je werkt in een dynamische internationale omgeving waarin deadlines, regelgeving en klantverwachtingen samenkomen. Je draagt actief bij aan een vlotte workflow, betrouwbare dienstverlening en een professionele opvolging van elke exportzending.

Profile

Voor deze functie zoeken we een Expediteur met enkele jaren relevante ervaring binnen freight forwarding, bij voorkeur in ocean export. Je voelt je comfortabel in een operationele rol waar multitasking, precisie en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel essentieel zijn. Een klantgerichte houding en een hands-on mentaliteit maken voor jou vanzelfsprekend deel uit van goed werk leveren.

Your profile:

• 3 tot 5 jaar ervaring in freight forwarding, bij voorkeur binnen ocean export operations.
• Kennis van exportdocumentatie en incoterms.
• Inzicht in internationale verzendprocessen en trade compliance.
• Ervaring met het beheren van meerdere dossiers tegelijk, met oog voor detail en snelheid.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een servicegerichte aanpak.
• Vlot kunnen samenwerken met klanten, partners en interne teams.
• Ervaring met gevaarlijke goederen (DG) is een pluspunt.
• Vlotte mondelinge en schriftelijke kennis van het Engels is noodzakelijk.
• Je bent georganiseerd, stressbestendig en deadlinegericht.

Je hoeft niet alles al perfect te beheersen, maar je brengt wel een stevige basis mee en bent bereid om je verder te verdiepen in operationele processen, regelgeving en tools zoals CargoWise.

Organisation

Onze klant is een wereldwijd actieve logistieke dienstverlener die bedrijven helpt hun markten internationaal uit te breiden, zowel voor de inkoop als verkoop van grondstoffen, componenten en eindproducten. Met meer dan 40 jaar ervaring biedt deze organisatie op maat gemaakte supply chain oplossingen voor diverse sectoren, zoals lucht- en ruimtevaart, automotive, retail, energie, food, overheid, hightech, industrie, life sciences en maritiem. Dankzij innovatieve en gebruiksvriendelijke technologie worden wereldwijde logistieke diensten efficiënt verzorgd over zee, door de lucht, over land en per spoor. Met een team van experts op meer dan 150 locaties in Azië, Europa en Noord-Amerika, biedt onze klant bovendien aanvullende diensten zoals douaneafhandeling, warehouse management en white glove services.

Offer

Je komt terecht in een internationale werkomgeving waar je expertise gewaardeerd wordt en waar ruimte is om je verder te ontwikkelen. Naast een competitief salaris biedt deze functie een aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen en ondersteuning in je professionele groei.

What to expect:

• Alle voordelen conform PC 226.
• Een aanvullend pensioenplan.
• Toegang tot een online leerplatform en regelmatige trainingsmogelijkheden.
• Vijf betaalde vrijwilligersdagen per jaar.
• Personeelskortingen via online platforml.
• CAO-dagen pc 226.