Billing officer

Function

Als Facturatiemedewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve controle en facturatie van verschillende werkplaatsdossiers. Je zorgt ervoor dat uitgevoerde onderhouds- en herstellingswerken correct geregistreerd en gefactureerd worden.

Je verwerkt dossiers voor particuliere en professionele klanten, leasingmaatschappijen en garantiedossiers. Daarbij werk je nauw samen met verschillende interne afdelingen om een correcte en vlotte administratieve afhandeling te garanderen.

Concreet bestaat je takenpakket uit:

• Je controleert werkorders en zet de uitgevoerde prestaties om in correcte en overzichtelijke facturen.
• Je kijkt na of de gepresteerde werkuren, gebruikte onderdelen en uitgevoerde werkzaamheden correct geregistreerd zijn.
• Je verwerkt verschillende types dossiers, waaronder klant-, leasing-, garantie- en contractdossiers.
• Je stelt garantie- en waarborgdossiers op, dient deze in en volgt ze verder op.
• Je adviseert de werkplaatsen over garantieprocedures en de geldende waarborgreglementeringen.
• Je onderhoudt contacten met de importeur en de betrokken garantieafdelingen.
• Je bewaakt de kwaliteit en tijdige afhandeling van de verschillende dossiers.
• Je werkt nauw samen met service advisors, werkplaatsverantwoordelijken en andere interne afdelingen.

Je verwerkt dagelijks een aanzienlijk aantal dossiers en krijgt daarbij de nodige verantwoordelijkheid om alles correct en efficiënt af te handelen.

Profile

Voor deze functie zoeken we iemand die graag gestructureerd werkt, oog heeft voor detail en zich thuis voelt in een administratieve omgeving.

• Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door relevante ervaring.
• Je hebt minstens 2 jaar ervaring binnen facturatie, administratie of een gelijkaardige functie.
• Je hebt affiniteit met de automotive sector en beschikt bij voorkeur over een basiskennis automechanica.
• Je hebt inzicht in boekhoudkundige en facturatieprocessen.
• Je werkt vlot met courante computerprogramma's en leert nieuwe software snel aan.
• You work accurately and have an eye for detail.
• Je bent resultaatgericht en neemt graag verantwoordelijkheid over je eigen dossiers.
• Je kan zelfstandig werken, maar stemt ook vlot af met collega's.
• Je communiceert vlot in het Nederlands. Kennis van het Frans is een meerwaarde.

Ervaring als Service Advisor, facturatiemedewerker binnen de automotive sector of binnen een aftersalesomgeving vormt een mooie troef.

Organisation

Deze familiale KMO is uitgebloeid tot toonaangevend Mercedes-Benz verdeler gespecialiseerd in persoonswagens, bestelwagens, trucks, oldtimers, eBikes, smart, Brabus, … Ze beschikken alsook over een eigen carrosserieafdeling waarbij een uitstekende service op nummer 1 staat. Hiernaast bieden ze tal van mobiliteitsoplossingen aan zoals: private lease, renting, huur op lange termijn & leasing. Hiernaast gaan de ondertussen meer dan 300 medewerkers elke dag gepassioneerd aan de slag in: Kortrijk, Menen, Oudenaarde, Deinze, Moeskroen, Harelbeke, Lille, Valenciennes & Duinkerke.

"Of je nu als arbeiders, bediende, manager, ... voor ons werkt, zolang er passie is kan je bij ons zeker terecht!" De HR Manager, kijkt ernaar uit om jou te verwelkomen!

Offer

Je krijgt de kans om een gespecialiseerde administratieve functie op te nemen binnen een stabiele en groeiende organisatie. Je werkt vanuit de centrale dienst in Waregem en staat mee in voor de administratieve ondersteuning van verschillende vestigingen.

What can you expect?

• Een voltijdse tewerkstelling van 40 uur per week.
• Een vast uurrooster van maandag tot vrijdag, telkens van 8.00 tot 12.00 uur en van 13.00 tot 17.00 uur.
• 12 ADV days on top of your statutory leave days.
• Maaltijdcheques van € 7,08 per gewerkte dag.
• Eco-vouchers.
• An attractive remuneration package, tailored to your experience and expertise.
• Een stabiele werkomgeving binnen een gevestigde automotivegroep.
• Een gespecialiseerde functie met veel verantwoordelijkheid.
• Ondersteuning en opleiding om je vlot in te werken.

Ben jij de Facturatiemedewerker automotive die wij zoeken? Solliciteer dan nu!