Operations Coordinator and Planner

Function

Voor een groeiende, internationaal actieve KMO in Erpe-Mere we are looking for a Operations Coördinator & planning specialist die de dagelijkse operatie mee in goede banen leidt. In deze veelzijdige rol ben je de organisatorische schakel tussen planning, productie, magazijn, projectleiding en externe partners. Je zorgt ervoor dat mensen, materialen, transporten en deadlines op elkaar afgestemd zijn, zodat projecten vlot en efficiënt worden gerealiseerd.

Je combineert een helikopterzicht met een hands-on aanpak en bent regelmatig aanwezig op de werkvloer om snel te schakelen wanneer prioriteiten wijzigen. Je houdt de vinger aan de pols, bewaakt de voortgang en grijpt in waar nodig. Binnen de organisatie werk je nauw samen met verschillende afdelingen en denk je actief mee over een efficiëntere werking.

Your main responsibilities will include:

• De personeels- en capaciteitsplanning opvolgen en afstemmen op de noden van lopende projecten.
• Transporten en leveringen organiseren, inclusief de praktische en administratieve opvolging.
• De productie- en magazijnplanning afstemmen op deadlines, materiaalbeschikbaarheid en operationele prioriteiten.
• Dagelijks contact onderhouden met interne teams en externe partners om afspraken helder te houden.
• Wijzigingen in de planning snel detecteren en pragmatische oplossingen aanreiken.
• Meewerken aan een vlotte communicatie tussen planning, productie, magazijn en projectleiding.
• Actief bijdragen aan de optimalisatie van processen en een efficiënte werkorganisatie.

Deze functie vraagt iemand die structuur kan brengen in een dynamische omgeving waar veel tegelijk beweegt. Je behoudt overzicht, denkt vooruit en weet met een nuchtere aanpak de juiste prioriteiten te stellen.

Profile

Voor deze functie zoekt de organisatie een kandidaat met ervaring in een omgeving waar planning, logistiek, productie of projectorganisatie samenkomen. Ervaring binnen een KMO-context is een sterke troef, net als vertrouwdheid met operationele coördinatie en het afstemmen van verschillende betrokken partijen.

You recognise yourself in the following profile:

• You’re good at plannen, organiseren en opvolgen, en je bewaart moeiteloos het overzicht.
• Je communiceert helder en weet medewerkers, leveranciers en interne stakeholders op één lijn te krijgen.
• You work hands-on en voelt je comfortabel in een rol waar je tussen kantoor en werkvloer schakelt.
• You are stress-resistant en blijft ook onder tijdsdruk kalm en oplossingsgericht.
• Je neemt eigenaarschap op en handelt proactief wanneer situaties veranderen.
• Je hebt een praktische ingesteldheid en gebruikt gezond verstand om beslissingen te onderbouwen.
• Experience with logistiek, transport, productieplanning, magazijnbeheer, operationele coördinatie of projectopvolging is een duidelijke meerwaarde.
• Een diploma is mooi meegenomen, maar een sterke motivatie, een gestructureerde werkstijl en relevante ervaring zijn minstens zo belangrijk.

Omdat je regelmatig contact hebt met verschillende partijen, is een vlotte en professionele communicatiestijl belangrijk. Je voelt je thuis in een omgeving waar flexibiliteit, verantwoordelijkheid en initiatief echt gewaardeerd worden.

Organisation

Onze klant is een groeiende, internationaal actieve KMO gespecialiseerd in de realisatie van tijdelijke en permanente interieur- en projectinrichtingen. Vanuit de eigen productieomgeving worden projecten van A tot Z voorbereid, geproduceerd en logistiek georganiseerd voor klanten in binnen- en buitenland. Dankzij een sterke combinatie van vakmanschap, flexibiliteit en een hands-on aanpak onderscheidt het bedrijf zich door kwalitatieve totaaloplossingen en een persoonlijke service.

Offer

Je komt terecht bij een internationaal actieve KMO in Erpe-Mere waar vakmanschap, flexibiliteit en een persoonlijke aanpak centraal staan. Je krijgt een sleutelrol in de dagelijkse werking, met veel autonomie en ruimte om je eigen stempel te drukken op de organisatie van planning en logistiek.

In addition, you can count on:

• A marktconform en aantrekkelijk loonpakket, in lijn met je ervaring en verantwoordelijkheden.
• Extralegal benefits als aanvulling op je verloning.
• Veel verantwoordelijkheid en ruimte om zelfstandig te werken.
• Een afwisselende functie met een breed takenpakket en veel variatie.
• Een hecht team en een directe, no-nonsense bedrijfscultuur.
• De kans om mee processen te optimaliseren en impact te hebben op de werking.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.

De organisatie biedt een professionele maar toegankelijke werkomgeving waar initiatief en betrokkenheid gewaardeerd worden.