Purchase Officer

Function

As Purchase Officer werk je mee aan een vlot, correct en doordacht aankoopproces binnen een technische groothandel met een sterke logistieke werking. Vanuit Izegem neem je op termijn één of meerdere productcategorieën onder je hoede en zorg je voor een goede balans tussen commerciële afspraken, voorraadbeschikbaarheid en administratieve nauwkeurigheid.

Je rol is afwisselend en combineert operationele opvolging met meer strategisch meedenken. Je bouwt relaties uit met bestaande leveranciers, gaat actief op zoek naar nieuwe partners en bewaakt tegelijk de dagelijkse flow van aankoop, voorraad en aftersales. Je houdt overzicht, neemt initiatief en ziet snel waar processen efficiënter of sterker kunnen worden ingericht.

Your duties will include:

• Onderhandelen en opvolgen van aankoopcondities met bestaande leveranciers.
• Actief prospecteren naar nieuwe leveranciers en opportuniteiten, zowel in België als daarbuiten.
• Zelfstandig aankopen beheren voor een aantal leveranciers of productlijnen.
• Voorraadbeheer opvolgen voor het hoofdmagazijn en de filialen.
• Inkooporders logistiek correct opvolgen en afwijkingen tijdig signaleren.
• Artikel-, leveranciers- en logistieke data beheren en actualiseren in het ERP-systeem.
• Aftersales en retouren coördineren, inclusief garantiegevallen en retouren van niet-stockartikelen.
• Meedenken over verbeteringen in aankoop, voorraadorganisatie en administratieve flow.

Je komt terecht in een familiale omgeving waar korte lijnen, verantwoordelijkheid en betrokkenheid centraal staan. In deze functie krijg je de ruimte om mee impact te hebben op de werking van het aankoopproces en om je rol verder uit te bouwen naargelang je ervaring en inzicht groeien.

Profile

Voor deze functie zoeken we een nauwkeurige en zelfstandige professional met een eerste ervaring binnen technische aankoop. Je beschikt idealiter over een bachelor's degree of gelijkwaardige ervaring, en je voelt je thuis in een omgeving waar administratie, overleg en opvolging samenkomen.

Je herkent jezelf in iemand die analytisch werkt, snel schakelt en gestructureerd blijft onder druk. Je combineert een commerciële mindset met oog voor efficiëntie en correcte opvolging. Daarnaast ben je vlot in communicatie en durf je initiatief nemen wanneer een situatie actie vraagt.

What we expect from you:

• Bachelor denkniveau of gelijkwaardige ervaring binnen aankoop.
• 3-5 years of relevant work experience.
• Strong knowledge of Excel en vlotte omgang met Office applications.
• Snel wegwijs in een ERP-pakket of bereidheid om je daarin vlot in te werken.
• Analytisch inzicht en een oplossingsgerichte ingesteldheid.
• Good communication skills, both internally and externally.
• Proactieve houding en gevoel voor verantwoordelijkheid.
• Structuur, nauwkeurigheid en een sterke opvolgingsmentaliteit.
• Ervaring met voorraadbeheer, leveranciersopvolging of aftersales is een troef.

Je werkt graag met data en processen, maar verliest de praktische realiteit niet uit het oog. Je voelt je comfortabel in een rol waarin je zelfstandig beslissingen neemt, afstemt met verschillende partijen en mee bouwt aan een efficiënte werking.

Organisation

Onze klant is een middelgrote, familiale technische groothandel die installateurs ondersteunt met een breed assortiment HVAC-, verwarmings- en sanitair gerelateerde producten, gecombineerd met technische ondersteuning en logistieke dienstverlening.

Offer

Je kan rekenen op een aantrekkelijk loonpakket dat aangevuld wordt met extralegale voordelen die het verschil maken. Naast een stabiele en mensgerichte werkomgeving krijg je ook de kans om je functie inhoudelijk mee vorm te geven en verantwoordelijkheid op te nemen binnen een organisatie met korte communicatielijnen.

The range includes, amongst other things:

• Meal vouchers.
• Eco-vouchers.
• Group insurance.
• Hospitalisation insurance.
• Possibility of bicycle leasing.

Daarbovenop werk je in een omgeving waar betrokkenheid, vertrouwen en autonomie centraal staan. Je krijgt ruimte om initiatief te nemen en mee te bouwen aan een aankoopwerking die impact heeft op de volledige organisatie.