Transport planner

Function

• Als Transportplanner in Oudenaarde bewaak je de dagelijkse transportflow van een middelgrote logistieke organisatie met groupage- en trailertransport in binnen- en buitenland. Dankzij jouw overzicht vertrekken ritten correct en blijven klanten en chauffeurs goed geïnformeerd.
• De communicatie met vrachtwagenchauffeurs verloopt via telefoon, e-mail en fysiek onthaal. Je vertaalt de planning naar duidelijke werkinstructies en zorgt dat iedereen met de juiste informatie aan de slag kan.
• Door ritten, chauffeurs en transporten actief op te volgen, merk je vertragingen of wijzigingen snel op. Waar nodig stuur je de uitvoering bij en beperk je de impact op de verdere planning.
• Je werkt mee aan een efficiënte en kostenbewuste transportplanning, rekening houdend met beschikbare voertuigen, laad- en lostijden en de praktische haalbaarheid van elke rit.
• Relevante informatie deel je proactief met Dispatch, Customer Service en andere betrokken collega’s. Zo vermijd je misverstanden en ondersteun je een vlotte samenwerking over de afdelingen heen.
• De nodige transportdocumenten maak je nauwkeurig op en verwerk je in de beschikbare systemen. Kennis van Transics en TAS is daarbij een extra troef, maar geen voorwaarde.
• Bij onverwachte situaties denk je oplossingsgericht mee. Als transportcoördinator neem je beslissingen op het juiste moment en draag je rechtstreeks bij aan een betrouwbare service voor klanten en partners.

Profile

• Je hebt bij voorkeur 3 tot 5 jaar ervaring in transportplanning, dispatching of een vergelijkbare logistieke functie. Daardoor begrijp je de dynamiek van wegtransport en kan je snel prioriteiten bepalen.
• Nederlands, Frans en Engels gebruik je vlot in contacten met chauffeurs, collega’s en transportpartners. Heldere communicatie is essentieel om instructies correct over te brengen en problemen tijdig te signaleren.
• Een goede kennis van het nationale en internationale wegennet helpt je om routes realistisch in te schatten en snel alternatieven te vinden wanneer de planning wijzigt.
• Je werkt zelfstandig, redeneert logisch en neemt verantwoordelijkheid voor je beslissingen. Microsoft Office vormt voor jou een vertrouwde werkomgeving; ervaring met Transics of TAS is mooi meegenomen.
• Rust bewaren onder druk, proactief handelen en oplossingsgericht denken maken het verschil in deze rol. Je houdt van een werkdag met beweging, maar behoudt tegelijk de nauwkeurigheid die transportdocumenten en planningen vereisen.

Organisation

You will be joining a medium-sized Belgian transport and logistics organisation that specialises in groupage transport to and from France and the United Kingdom.

Offer

• Een voltijdse job van 37 uur per week met een contract van onbepaalde duur.
• Een aantrekkelijk en marktconform loon, aangevuld met maaltijdcheques, een groepsverzekering, een fietsleaseplan en een bonussysteem.
• Een werkurenvenster tussen 07.00 en 18.00 uur, binnen een beperkt ploegensysteem. Zo blijft er structuur in je werkdag en is er tegelijk ruimte om de transportoperatie goed te ondersteunen.
• Een vlot bereikbare werkplek in Oudenaarde, bereikbaar via de E40 en met het openbaar vervoer.
• Een rol binnen een groeiende Belgische transport- en logistieke organisatie waar service, teamwork, respect en klantgerichtheid zichtbaar zijn in de dagelijkse samenwerking.
• Opleiding en training on the job, aangevuld met mogelijkheden om je verder te ontwikkelen richting bredere planning, dispatching of andere logistieke verantwoordelijkheden.
• Een collegiale werkomgeving waarin je samenwerkt met een team van ongeveer 80 collega’s en rechtstreeks ziet welke impact jouw beslissingen hebben op de dagelijkse dienstverlening.

Wil jij als transportcoördinator het overzicht bewaren en zorgen dat elke rit zo vlot mogelijk verloopt? Bezorg ons je cv en ontdek of deze vacature bij jou past.