Commis administratif transport

Fonction

Voor een tijdelijke opdracht van 2 tot 3 maanden in Antwerpen zoeken we een administratief bediende voor de transportafdeling. Na een gerichte interne opleiding ondersteun je de planningsafdeling en help je mee om de containerflow op de eigen yard nauwkeurig op te volgen.

Vos responsabilités seront les suivantes :

• Administratieve ondersteuning bieden aan de planningsafdeling.
• De containerbewegingen op de eigen yard opvolgen en relevante informatie correct verwerken.
• Rechtstreeks communiceren met de planningsafdeling over de dagelijkse transportactiviteiten.
• Telefoon- en e-mailverkeer behandelen op een professionele en klantgerichte manier.
• Vooraanmeldingen en TAR-TAS-codes aanmaken en controleren.
• Informatie tijdig registreren, documenten opvolgen en eventuele afwijkingen signaleren.

Je werkt nauw samen met collega’s uit de planning en andere betrokken afdelingen. Nauwkeurigheid, duidelijke communicatie en het vermogen om prioriteiten te stellen zijn belangrijk in deze functie, zeker wanneer de transportplanning onder tijdsdruk staat.

Profil

Je bent een gemotiveerde starter of hebt een eerste ervaring in een administratieve, logistieke of transportgerichte functie. Een praktische ingesteldheid en de bereidheid om snel bij te leren zijn minstens zo belangrijk als eerdere ervaring.

We verwachten dat je beschikt over de volgende kwalificaties en eigenschappen:

• Minstens een diploma hoger secundair onderwijs.
• Een zeer goede beheersing van het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Vlotte kennis van MS Office en voldoende vaardigheid met ICT-materiaal en administratieve systemen.
• Een punctuele en nauwkeurige werkhouding, met aandacht voor correcte gegevensverwerking.
• Een contactvaardige en aangename communicatiestijl.
• Een teamgerichte ingesteldheid en de mogelijkheid om constructief samen te werken.
• Een oplossingsgerichte houding: je signaleert problemen en denkt actief mee over praktische oplossingen.
• Het vermogen om rustig en georganiseerd te blijven tijdens drukke momenten.
• Motivatie, leergierigheid en flexibiliteit binnen een tijdelijke opdracht.

Organisation

Acteur majeur du transport et de la logistique, actif en Europe et en Afrique du Nord, notre client offre des services de qualité en matière de transport routier, de transport multimodal, de logistique d'entrepôt, de douane et de projets spécialisés. Implanté dans plusieurs pays, il est reconnu pour sa capacité d'adaptation, sa productivité et ses équipes flexibles qui fournissent à chaque fois des services personnalisés à ses partenaires.

Ils s'efforcent constamment d'atteindre l'excellence en matière de services dans le cadre de solutions logistiques globales, faisant ainsi la différence sur un marché concurrentiel. L'innovation et l'écologie sont au cœur de leur stratégie : ils investissent massivement dans des développements durables et s'engagent à minimiser leur empreinte écologique.

Vous souhaitez faire partie d'une équipe progressiste et ambitieuse dans le secteur de la logistique ? Nous sommes à votre recherche !

Offre

Je krijgt een tijdelijke opdracht van 2 tot 3 maanden in Antwerpen binnen een professionele transportomgeving. Je kan rekenen op een marktconform loon en een pakket extralegale voordelen dat aansluit bij de functie:

• Salaire compétitif.
• Maaltijdcheques van € 9 per gewerkte dag.
• Les éco-chèques.
• Verzekeringen bij een vast contract, volgens de geldende voorwaarden.
• Een interne opleiding om je vlot in te werken in de administratieve processen, planningsactiviteiten en gebruikte systemen.
• Een aangename werkomgeving en samenwerking met een ervaren transport- en planningsteam.