Assistance aux chauffeurs (2 équipes)

Fonction

Pour notre client à Lummen, nous recherchons un(e) Assistance aux chauffeurs en 2 équipes. En tant que chargé du soutien aux chauffeurs, vous jouez un rôle essentiel de liaison entre les chauffeurs, le service de planification, l'entrepôt et l'administration. Vous veillez à ce que les transports quotidiens et la circulation des marchandises se déroulent sans heurts, correctement et dans les délais, en accordant une attention particulière à la qualité, à la sécurité et au service.

Vous alliez soutien opérationnel et suivi administratif rigoureux, et vous êtes un interlocuteur de référence sur le lieu de travail. À ce poste, vous travaillez dans 2 équipes et vous contribuez activement à l'organisation efficace des marchandises entrantes et sortantes.

Vos tâches consisteront à.. :

• Accueillir et accompagner les chauffeurs au comptoir, en communiquant de manière claire et professionnelle ;
• Créer, traiter et assurer le suivi des bons de préparation, des dossiers de transport et des documents de livraison ;
• Vérifier que les lettres de transport et autres documents de transport sont complets et exacts ;
• Participer à la coordination administrative des activités quotidiennes liées à l'entrepôt et au transport ;
• Surveiller les informations relatives aux stocks et aux flux et signaler les écarts en temps utile ;
• Entretenir des contacts avec les services internes, les chefs d'équipe et les parties externes ;
• Répondre aux questions des clients et communiquer de manière proactive en cas de retards ou de changements ;
• Tenir à jour la documentation interne et les rapports ;
• Participer à la réflexion sur des processus fluides et des solutions pratiques pour relever les défis opérationnels.

Vous travaillez avec précision, vous passez rapidement d'une priorité à l'autre et vous gardez une vue d'ensemble même dans un environnement dynamique. Grâce à votre approche axée sur le service et à votre méthode de travail structurée, vous contribuez directement à un fonctionnement logistique fiable et efficace.

Profil

Pour le poste de « Driver Support » chez notre client à Lummen, nous recherchons un candidat présentant les qualités suivantes : 3 à 5 ans d'expérience dans un poste administratif ou opérationnel au sein d'un environnement logistique, de transport ou d'entreposage. Vous vous sentez à l'aise dans un environnement où rythme, précision et collaboration vont de pair, et vous êtes prêt à 2 équipes pour travailler.

Nous attendons notamment :

• De solides compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
• Une bonne maîtrise du néerlandais ; vous savez également bien vous exprimer en anglais et en français ;
• Expérience dans le suivi administratif des processus de transport ou d'entreposage ;
• Bonne connaissance des flux logistiques, des documents et des systèmes opérationnels ;
• De solides compétences organisationnelles et une grande rigueur dans le travail ;
• La capacité à mener de front plusieurs tâches sans perdre de vue les détails ;
• Une approche orientée client et le réflexe de proposer des solutions ;
• Flexibilité, résistance au stress et attitude proactive ;
• Maîtriser les outils informatiques et administratifs courants.

Un diplôme est moins déterminant que l'expérience pertinente, la maturité et la volonté d'assumer des responsabilités dans un environnement opérationnel. Ceux qui trouvent leur motivation dans la mise en place de structures, l'accompagnement des personnes et la contribution au bon déroulement des processus s'épanouiront ici.

Organisation

Notre client est un acteur européen de premier plan dans le domaine de la logistique et du transport à température contrôlée. Il propose des solutions personnalisées pour le transport et le stockage sûrs et efficaces de produits frais, congelés et autres produits sensibles à la température. En mettant l'accent sur la qualité, la fiabilité et la rapidité, l'organisation soutient ses clients dans leurs défis logistiques nationaux et internationaux. Grâce à sa situation stratégique au cœur de l'Europe et à son infrastructure moderne, l'entreprise joue le rôle de plaque tournante au sein du réseau logistique européen.

Offre

Vous occuperez un poste stable à temps plein avec un contrat de travail à durée indéterminée à Lummen. Outre un poste varié dans le secteur de la logistique, vous pouvez compter sur une offre attractive axée sur la sécurité, la collégialité et une rémunération équitable.

L'offre comprend notamment :

• Une rémunération conforme au marché, en fonction de votre expérience et de vos responsabilités
• Prime d'équipe de 7,51 TP3T
• MC
• Assurance collective
• Assurance hospitalisation
• Emploi à temps plein avec une certaine variété grâce au travail en deux équipes
• Un environnement de travail professionnel où la collaboration et l'esprit d'initiative sont valorisés
• L'occasion de contribuer à la mise en place d'un service logistique efficace et fiable

Vous occuperez un poste qui vous permettra d'influencer le fonctionnement quotidien de l'entreprise, tout en vous offrant la possibilité de prendre des responsabilités et de vous épanouir au sein d'un environnement en constante évolution.