Responsable de la chaîne d'approvisionnement

Fonction

En tant que Responsable de la chaîne d'approvisionnement à Alost Vous êtes le point de contact opérationnel pour la gestion quotidienne des commandes et le suivi des livraisons, des clients et des fournisseurs. Vous veillez à ce que les commandes entrantes soient traitées correctement, à ce que les délais de livraison soient respectés et à ce que toutes les parties concernées soient informées en temps utile et de manière claire. À ce poste, vous alliez la rigueur administrative à un sens aigu de l'organisation, du suivi et du service.

Vous travaillez en étroite collaboration avec des collègues de différents services et vous gardez une vue d'ensemble sur plusieurs commandes et projets en cours simultanément. Dans ce cadre, vous contactez de manière proactive les fournisseurs et les partenaires de transport, vous assurez le suivi des livraisons et des documents, et vous signalez en temps utile les éventuels points de blocage. Vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de la chaîne d’approvisionnement et contribuez directement à une exécution rigoureuse et orientée client.

Vos tâches consisteront à.. :

• Recevoir, saisir et traiter les nouvelles commandes clients dans le système ERP.
• Passer des commandes auprès des fournisseurs et assurer le suivi des confirmations de commande et des dates de livraison.
• Garder une vue d'ensemble des commandes en cours, des livraisons et des parties concernées.
• Communiquer activement avec les fournisseurs et les transporteurs afin de garantir des livraisons ponctuelles et conformes.
• Assurer le suivi des livraisons dans l'entrepôt et vérifier qu'elles ont bien été enregistrées dans le système ERP.
• Vérifier les factures entrantes relatives aux livraisons des fournisseurs.
• Rédiger et assurer le suivi des documents demandés par les clients.
• Planifier les transports auprès de différents prestataires.
• Identifier les points sensibles dans la planification ou les processus et participer à la réflexion sur les améliorations possibles.

Profil

Pour ce poste, nous recherchons un professionnel rigoureux et doté d’excellentes compétences en communication, qui possède 3 à 5 ans d'expérience dans un environnement administratif et/ou logistique. Vous vous sentez à l'aise dans un poste où le suivi, la structure et l'orientation client occupent une place centrale. Vous avez le sens de l'initiative, vous anticipez et vous restez organisé(e) et rigoureux(se) dans votre travail administratif, même en période de forte activité.

En outre, vous possédez :

• Expérience dans le traitement des commandes, de préférence dans un système ERP ; connaissance de Odoo est un atout.
• Une bonne maîtrise de Microsoft Office, y compris Outlook, Excel et Teams.
• Une très bonne connaissance de Néerlandais et Anglais, Le Conseil d'administration de l'Union européenne a approuvé le programme de travail de l'Union européenne, à la fois oralement et par écrit.
• Une autonomie dans le travail et la volonté de s'adapter facilement à Alost être présent.
• Un esprit orienté vers le service et la volonté d'accompagner les clients et les fournisseurs avec professionnalisme.
• De bonnes compétences administratives, avec une attention particulière portée à la gestion des documents, au classement et au traitement de l'information.
• La capacité à assurer un suivi adéquat des dossiers, à traiter les documents sous forme numérique et à bien évaluer les priorités.

Une expérience dans la chaîne d'approvisionnement, la gestion des commandes, l'administration logistique ou le service client est un atout majeur. Les candidats désireux de s'engager dans un poste offrant des perspectives à long terme sont particulièrement encouragés à postuler.

Organisation

Notre client est une entreprise en pleine croissance, à vocation internationale, qui opère dans un contexte technique et axé sur les projets. Depuis la région d'Alost, une équipe motivée accompagne ses clients dans la réalisation de projets variés.

L'organisation gère une chaîne logistique complète : de l'achat de pièces spécifiques et de la gestion des nomenclatures à l'importation mondiale par fret maritime et aérien. Par ailleurs, la gestion des stocks tampons, la gestion des entrepôts, la préparation des kits de matériel et les livraisons « juste à temps » occupent une place centrale dans le fonctionnement quotidien.

Grâce à la combinaison d'une expertise logistique, d'une forte orientation client et d'une vision ambitieuse en matière de croissance, l'entreprise continue de développer ses processus et ses services. Vous évoluerez dans un environnement professionnel où les lignes de communication sont courtes et où l'esprit d'initiative et la capacité à réfléchir avec les autres sont fortement appréciés.

Offre

Vous évoluerez dans un environnement dynamique où le professionnalisme, la collaboration et le développement occupent une place centrale. Pour ce poste, nous recherchons un(e) rémunération de départ comprise entre 2 500 € et 2 950 € bruts par mois en fonction de votre expérience et de votre profil. Il s'agit d'une mission d'intérim de remplacement, avec de réelles chances d'obtenir un contrat à durée indéterminée.

De plus, vous pouvez compter sur un ensemble d'avantages attractifs :

• Chèques-repas de 10 € par jour travaillé.
• A déduction pour charges nettes.
• A 13ème mois.
• Eco-chèques.
• Allocation vélo.
• 10 jours ADV en plus des 20 jours de congés légaux.
• Possibilité de se former et de suivre des formations.

Vous rejoindrez une équipe de professionnels qui accorde une grande importance à la qualité, à l'orientation client et à la poursuite de la croissance.