Bediende Export

Functie

Als bediende export vorm je de administratieve schakel tussen klanten, leveranciers, sales, productie, logistiek en finance binnen een groeiend voedingsbedrijf dat chocoladeproducten produceert en verwerkt.:

• Je begeleidt exportorders van aanvraag tot levering: ordergegevens controleren, administratie opstarten, documenten opvolgen en tijdig afstemmen met alle betrokken afdelingen.
• Je verzorgt de douaneformaliteiten. Je brengt de nodige gegevens en documenten in orde en onderhoudt contact met logistieke partners.
• De exportdocumentatie wordt door jou opgevolgd, met aandacht voor traceerbaarheid, levernota’s, transportinformatie en de vereisten van buitenlandse klanten en leveranciers.
• Contracten, facturen, debiteureninformatie, voorraadgegevens en andere administratieve dossiers houd je correct en overzichtelijk bij. Zo blijft de informatie betrouwbaar doorheen de volledige orderflow.
• Je verwerkt gegevens in de beschikbare administratieve en ERP-systemen en ziet mogelijkheden om processen eenvoudiger, duidelijker en minder foutgevoelig te maken.
• Naast je kernactiviteiten ondersteun je waar nodig bij receptiewerk, beursvoorbereiding, de implementatie van een ERP-systeem en het doorgeven van prestaties aan interimpartners.
• Je werkt vanuit Turnhout en rapporteert aan de bedrijfsleiding. Omdat je met verschillende afdelingen samenwerkt, heeft jouw nauwkeurigheid rechtstreeks invloed op tijdige leveringen, correcte facturatie en een vlotte werking.

Profiel

Herken je jezelf in onderstaand profiel? Neem zeker contact op:

• Je hebt ongeveer 3 tot 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie. Ervaring in de voedings- of chocolade-industrie is een pluspunt, geen absolute voorwaarde.
• Kennis van exportprocessen en douaneformaliteiten : je begrijpt welke informatie nodig is en werkt graag zorgvuldig tot elk dossier volledig in orde is.
• Met Microsoft Word en Excel kan je vlot werken; ervaring met een flexibel ERP-systeem helpt je om snel zelfstandig aan de slag te gaan.
• Je communiceert professioneel met klanten, leveranciers en collega’s in een meertalige context. Je brengt informatie helder over en volgt afspraken actief op.
• Nauwkeurigheid, zelfstandigheid en verantwoordelijkheidszin passen bij je manier van werken. Tegelijk overleg je gemakkelijk met anderen en spring je bij wanneer de werking daarom vraagt; net die combinatie houdt de exportflow efficiënt.

Organisatie

Je gaat aan de slag bij een groeiend voedingsbedrijf dat gespecialiseerd is in de productie en verwerking van chocoladeproducten.

Binnen deze productieomgeving staan productkwaliteit, voedselveiligheid, hygiëne en een efficiënte werking centraal. Het bedrijf combineert vakkennis en aandacht voor productkwaliteit met een sterke focus op kwaliteitsnormen, traceerbaarheid en continue verbetering.

Aanbod

Waar mag je op rekenen in deze functie?

• Je krijgt een vast contract van onbepaalde duur binnen een groeiende productieomgeving waar productkwaliteit centraal staat.
• Je werkt 40 uur per week en bouwt daardoor 12 ADV-dagen op, bovenop je wettelijke vakantiedagen.
• Je loon wordt aangevuld met maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag, een hospitalisatieverzekering en een groepsverzekering.
• De werkuren en praktische afspraken worden afgestemd binnen de werking van de organisatie, met Turnhout als vaste werk locatie.
• Je krijgt ruimte om je kennis van export en douane verder uit te bouwen en mee te groeien met processen, systemen en verantwoordelijkheden binnen een organisatie die in ontwikkeling is.

Wil je als exportmedewerker mee zorgen voor correcte dossiers en tijdige internationale leveringen? Stel je kandidaat en ontdek tijdens een gesprek of deze vacature bij jou past.