Bediende Import – Export

Functie

Hoe ziet jouw takenpakket eruit?

• Beheer elk cacao-expeditiedossier van A tot Z, voor zowel import- als exportzendingen, zodat elke stap correct en tijdig wordt opgevolgd.
• Registreer inkomende opdrachten en bouw nieuwe dossiers op, van de eerste administratieve verwerking tot facturatie.
• Volg de voorraadbewegingen nauwgezet op en zorg ervoor dat het stockbeheer aansluit bij de operationele en administratieve gegevens.
• Onderhoud je eigen klantenportefeuille en vorm een betrouwbaar aanspreekpunt voor vragen, updates en praktische afspraken.
• Stem dagelijks af met klanten, leveranciers, magazijn- en expeditiecollega’s om dossiers efficiënt vooruit te helpen.
• Signaleer afwijkingen of ontbrekende informatie tijdig en zoek naar werkbare oplossingen wanneer een dossier niet volgens plan verloopt.
• Werk vanuit Antwerpen binnen een internationale logistieke omgeving waar je de kans krijgt om de sector, de producten en de expeditieprocessen grondig te leren kennen.

Profiel

Herken je jezelf in onderstaand profiel ? Aarzel niet contact op te nemen

• Je hebt een eerste ervaring in expeditie of een maritieme logistieke omgeving; kennis van magazijn- en voorraadprocessen is een sterke troef.
• Een administratief nauwkeurige en georganiseerde aanpak helpt je om meerdere dossiers, deadlines en documenten correct naast elkaar te beheren.
• Je communiceert vlot en klantgericht in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk; kennis van het Frans is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
• Je werkt vlot met Outlook, Excel en Word en leert nieuwe administratieve systemen zonder onnodige drempels aan.
• Je bent sociaal, proactief en probleemoplossend ingesteld. Die eigenschappen zijn belangrijk omdat je voortdurend informatie afstemt met verschillende partijen en snel moet kunnen reageren wanneer planning, voorraad of documentatie verandert.

Organisatie

Onze klant biedt wereldwijd opslag, overslag, expeditie, bevrachting en andere logistieke diensten aan. Met kantoren, magazijnen en terminals op strategische locaties over de hele wereld en duizenden hoogopgeleide en ervaren medewerkers, zijn ze uitgerust om een breed scala aan vracht te behandelen.

In Antwerpen zijn ze vooral gekend als specialist in droge bulk. De firma is gelegen in de haven en niet bereikbaar met het openbaar vervoer. Er is een fietsenstalling en ruime parking.

Aanbod

Waar mag jij op rekenen?

• Een marktconform loon, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, een groepsverzekering en een hospitalisatieverzekering.
• Een aantrekkelijke vakantieregeling met wettelijke verlofdagen, 6 ADV-dagen en 4 sectorale dagen.
• Een glijtijdsysteem dat je helpt om je werkdag praktisch te organiseren binnen de gemaakte teamafspraken.
• Mogelijkheid tot telewerk, in functie van de opleiding, de dossierwerking en de samenwerking met collega’s.
• Een grondige interne opleiding over cacao, de logistieke processen en de sector, zodat je met vertrouwen als Dossierbeheerder aan de slag gaat.
• Verdere ontwikkeling via aanvullende interne en externe opleidingen, afgestemd op je talenten, ervaring en groeidoelstellingen.
• Een inhoudelijk gevarieerde job in een internationale expeditieomgeving, met ruimte om op termijn extra verantwoordelijkheid op te nemen.

Interesse in deze vacature? Bezorg ons je kandidatuur en ontdek tijdens een eerste gesprek hoe jouw ervaring en ambities kunnen aansluiten bij deze rol.