Import medewerker

Functie

Hoe ziet het takenpakket eruit als importmedewerker bij deze containerrederij?

• Als Import medewerker begeleid je importdossiers van A tot Z: van de elektronische booking en kwaliteitscontrole tot de booking confirmation en verdere opvolging.
• Je bent een vast aanspreekpunt voor klanten en partners en beantwoordt vragen.
• Controle van referenties, gegevens, timing en documenten.
• Transporten organiseren
• Wijzigingen in de scheepsplanning communiceren
• Langstaande containers opvolgen
• Demurrage- en detention opvolgen
• Claims behandelen
• Voor gevaarlijke goederen verzorg je de nodige aangiftes bij de havenfaciliteiten
• Je stemt regelmatig af met depots over equipment en controleert stocklijsten, zodat de beschikbare middelen correct worden opgevolgd.

In deze veelzijdige job werk je in Antwerpen binnen een relatief compacte organisatie waar je verschillende processen leert kennen en kansen krijgt om te groeien.

Profiel

Herken je jezelf in onderstaand profiel? Aarzel niet contact op te nemen.

• Een eerste ervaring binnen maritieme logistiek, import, expeditie of customer service is welkom. Ook met een relevante opleiding en sterke motivatie om de sector te leren kennen, kom je in aanmerking.
• Basiskennis van maritieme begrippen zoals Incoterms en bills of lading; specifieke systemen en bijkomende kennis leer je intern.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je professioneel uitdrukken in het Engels, beide talen worden dagelijks gesproken en geschreven.
• Een goede basis in MS Office volstaat om te starten.
• Nauwkeurigheid en een kritische blik zijn belangrijk bij het controleren van bookings, referenties, documenten en planningsgegevens.
• Je blijft georganiseerd wanneer verschillende vragen en deadlines tegelijk binnenkomen. .

Organisatie

Onze klant is een dochterbedrijf van een Aziatische rederij. Ze bieden wereldwijd een brede waaier van internationale verschepingen aan. De firma heeft een mooie reputatie en houdt onder andere de waarden integriteit, innovatie en teamwork hoog in het vaandel.

Innovatie uit zich in investeringen in een duurzame toekomst. Door geavanceerd scheepsmanagement, milieuvriendelijke scheepsontwerpen en het gebruik van biobrandstoffen hebben ze de koolstofintensiteit van de vloot in 2023 met een indrukwekkende 61,86% verminderd ten opzichte van 2008. Ze zetten zich ook in voor vrijwillige snelheidsvermindering van schepen om walvissen te beschermen, koraalherstelprojecten en een verbod op illegaal vervoer van wilde dieren om de mariene biodiversiteit te behouden.

Aanbod

Waar mag je op rekenen in deze vacature?

• Een marktconform loonpakket, aangevuld met maaltijdcheques en voordelen volgens de geldende sectorale afspraken binnen PC 226.
• Een voltijdse werkweek van 38 uur.
• 20 dagen jaarlijkse vakantie + 6 adv-dagen + cao-dagen van pc 226.
• Glijdende uren met een start tussen 8.00 en 9.30 uur en einde tussen 16u en 18u, een flexibele middagpauze van 45 minuten tot 2 uur en een werkregeling waarbij de vrijdag korter is.
• Tot 2 dagen telewerk per week, met een laptop en extra scherm om ook van thuis uit efficiënt te kunnen werken.
• Een vlot bereikbare werkplek in Antwerpen, met tegemoetkomingen voor trein- en busabonnementen en een fietsvergoeding.
• Een grondige opleiding, praktische begeleiding en interne trainingen, onder meer rond IMO-bookings en maritieme processen.
• Jaarlijkse evaluatiegesprekken waarin je ontwikkeling wordt besproken, met ruimte om je rol te verbreden of horizontaal door te groeien.

Wil je als Import medewerker mee zorgen voor een correcte en vlotte internationale goederenstroom? Solliciteer voor deze vacature en ontdek hoe jouw ervaring en leerbereidheid hier kunnen groeien.