Medewerker Projectadministratie

Functie

• Je maakt dagelijkse en projectmatige planningen op, volgt ze op en stuurt ze bij.
• Je plant afspraken in en stemt de planning af met techniekers en werfleiders.
• Je behandelt vragen van collega’s en speelt in op afwezigheden, wijzigingen en verstoringen.
• Je controleert dossiers, inventarisatieverslagen en meldingen van uitgevoerde werken.
• Je verwerkt onder meer bestelbonnen, offertes en administratieve documenten.
• Je controleert aangeleverde foto’s en meterstanden en koppelt tekortkomingen terug.
• Je volgt materiaalstromen, orders, stockbeheer en openstaande tickets op.
• Je registreert en behandelt klachten en neemt deel aan overlegmomenten.
• Je rapporteert en denkt mee over proces- en kwaliteitsverbeteringen.

Profiel

• Je hebt sterk administratief en organisatorisch inzicht en werkt nauwkeurig.
• Je communiceert helder en werkt zowel zelfstandig als samen met collega’s.
• Je bent analytisch, proactief en probleemoplossend.
• Je kan vlot schakelen tussen verschillende taken en blijft overzicht bewaren.
• Je werkt graag met digitale systemen, zoals ERP-, plannings- en rapporteringstools en Excel.
• Je volgt procedures zorgvuldig en hebt geen bezwaar tegen repetitieve taken.
• Je communiceert vlot in het Nederlands, mondeling en schriftelijk.

Organisatie

Je komt terecht in een technische organisatie waar samenwerking, betrouwbaarheid en kwaliteit belangrijk zijn. In deze tijdelijke rol ondersteun je de dagelijkse werking en werk je nauw samen met verschillende teams.

Aanbod

• Een tijdelijke functie tot eind 2026, met mogelijk uitzicht op een vaste aanstelling na positieve evaluatie.
• Een groeps- en hospitalisatieverzekering.
• Jaarlijks €250 aan ecocheques.
• Een laptop en gsm.
• 12 ADV-dagen.
• Collega’s die met je meedenken en elkaar ondersteunen.
• Kansen om bij te leren en je talenten verder te ontwikkelen.

Interesse in deze functie als Medewerker Projectadministratie? Laat van je horen en ontdek of deze tijdelijke opdracht bij jou past.