Supply Chain & Project Coördinator

Functie

• Je bewaakt de volledige goederenstroom en volgt klantorders, voorraadbeschikbaarheid, resterende leveringen en levertijden nauwgezet op.
• Je anticipeert op productbehoeften, mogelijke tekorten en vertragingen en stemt voorraadreserveringen, productieplanning, bufferstock en alternatieve oplossingen op elkaar af.
• Je coördineert de leveringen en transportopvolging en grijpt proactief in bij afwijkingen of onvoorziene situaties.
• Je bent de centrale schakel tussen leveranciers, productie, logistiek, transport, groothandels, klanten en interne verkoopteams.
• Je staat in voor de administratieve opvolging van klantorders en projecten via ERP- en CRM-systemen en behandelt prijsaanvragen en vragen over levertermijnen.
• Je coördineert de opstart en opvolging van projecten, organiseert kick-offmeetings met het salesteam en interne afdelingen en behandelt eventuele klachten, retourzendingen en herleveringen.

Profiel

• Je beschikt over een diploma of gelijkwaardige ervaring binnen een commerciële, logistieke of administratieve omgeving.
• Je hebt een eerste ervaring binnen Customer Service en bent vertrouwd met de zelfstandige administratieve en logistieke opvolging van projecten.
• Supply Chain-processen en administratieve workflows binnen een B2B-omgeving zijn jou niet vreemd.
• Je werkt nauwkeurig, hebt een passie voor administratie en beschikt over een sterk cijfermatig inzicht.
• MS Office, in het bijzonder Excel, en ERP-systemen hebben voor jou weinig geheimen. Je bent bovendien vlot met digitale tools.
• Je bent klantgericht, denkt oplossingsgericht en weet snel in te spelen op vragen en behoeften van klanten.
• Je communiceert vlot en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk. Nederlands of Frans is je moedertaal en je beheerst ook de andere landstaal goed. Kennis van het Engels is een pluspunt.
• Je bent een echte teamplayer die graag samenwerkt en bijdraagt aan een positieve en collegiale werksfeer.

Organisatie

Onze klant is een toonaangevende internationale producent van energie- en smart solutions, actief over de hele keten: van middenspanning, stroomdistributie en datacenterinfrastructuur tot slimme gebouwtechnologie. Ze investeren continu in innovatie, groei en kennis.

Aanbod

• Competitief brutoloon afhankelijk van ervaring, aangevuld met uitgebreide extralegale voordelen (maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, …);
• Inwerktraject met intensieve coaching on the job (eerste maanden op kantoor, daarna 2 dagen per week thuiswerk mogelijk);
• Interne opleidingen en mogelijkheid tot doorgroeien naar diverse afdeling.
• Dynamische teams in een toonaangevende, internationale omgeving waar open communicatie, autonomie en multidisciplinaire samenwerking centraal staan.

Herken jij jezelf in deze job? Solliciteer makkelijk via deze weg en we plannen snel een vrijblijvend kennismakingsgesprek!