Documentation for staff

Function

As Documentation Specialist at Antwerp vervul je een belangrijke functie in de administratieve en logistieke verwerking van exportdocumenten. Je waakt erover dat dossiers correct, volledig en binnen de afgesproken termijn worden behandeld, zodat goederen soepel en zonder oponthoud kunnen doorstromen.

Your duties will include:

• het opstellen van shippingdocumentatie, zoals Bills of Lading, COO, verzekeringscertificaten en bijkomende documenten;
• het nauwkeurig controleren van documenten en het verzekeren van een correcte administratie;
• het onderhouden van contacten met shipping agencies, het DHL-netwerk, vervoerders en klanten;
• het opvolgen van dossiers en het aanbieden van een vlotte, klantgerichte service;
• het zorgvuldig werken in een omgeving waar deadlines en tijdsdruk deel uitmaken van het dagelijkse werk.

Je komt terecht in een afwisselende functie waarin administratieve nauwkeurigheid, communicatie en verantwoordelijkheidsgevoel samenkomen. In deze rol werk je nauw samen met collega’s en externe partners om een betrouwbare en efficiënte dienstverlening te verzekeren.

Profile

Voor deze rol zijn we op zoek naar een kandidaat die met veel enthousiasme wil starten in een administratieve en logistieke omgeving en die het prettig vindt om al doende bij te leren. Ervaring is een troef, maar ook kandidaten met een relevante opleiding en een sterke motivatie komen in aanmerking.

Your profile:

• je hebt een eerste ervaring of opleiding binnen zeevracht export
• je beschikt over een goede computervaardigheid en werkt vlot met basisprogramma’s zoals Excel en Word;
• je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en Engels, zowel gesproken als geschreven;
• je werkt zorgvuldig en gestructureerd en behoudt het overzicht, ook wanneer de werkdruk stijgt;
• je bent een echte teamspeler en communiceert gemakkelijk met collega’s en klanten;
• je bent stressbestendig en kan prioriteiten bepalen zonder de kwaliteit uit het oog te verliezen.

Een achtergrond in logistiek of documentbeheer is een pluspunt, net als een hands-on mentaliteit en de bereidheid om je snel nieuwe processen eigen te maken.

Organisation

Our client is the forwarding division of an international logistics service provider. They are the global specialist in transporting goods by air, sea and road. From everyday products like clothing and electronics to larger shipments like machinery and medical supplies, they make sure everything arrives on time and safely at the right place, anywhere in the world.

Offer

In deze functie kun je rekenen op een aantrekkelijk verloningspakket dat in lijn ligt met je ervaring en inzet. Je komt terecht in een stabiele en professionele werkomgeving waar je volop kansen krijgt om je verder te ontwikkelen, met aandacht voor opleiding, samenwerking en doorgroeimogelijkheden.

Je mag het volgende verwachten:

• a contract of indefinite duration;
• een maandloon in pc226 klasse 4;
• extra-legal benefits;
• een aantrekkelijke vakantieregeling bovenop je jaarlijkse vakantie krijg je 12 adv-dagen en extra cao-dagen;
• een werkweek van 39 uur;
• de mogelijkheid tot telewerk na de inwerkperiode, 3 dagen per week;
• een uitgebreid opleidingsaanbod en interessante doorgroeimogelijkheden;
• een grote onderneming met een familiale sfeer en een collegiale aanpak.

Zo combineer je zekerheid, afwisseling en groeikansen in een functie met impact.