Vacancy

Business Operations Coordinator

Locatie Zwijndrecht, East Flanders, Belgium Salaris € 3.000 - € 4.000 bruto / month Contractvorm Indefinite time Uren 39 h/week Werkritme Hello Specialisatie Engineering

Function

Als Business Operations Coordinator ondersteun je verschillende interne afdelingen bij de dagelijkse opvolging en coördinatie van bedrijfsprocessen. Je zorgt ervoor dat informatie, administratie en communicatie vlot verlopen.

  • Je verzorgt de administratieve opvolging van aanvragen en dossiers en waakt over een correcte verwerking.
  • Je coördineert interne processen en stemt verschillende acties af met de betrokken afdelingen.
  • Je volgt wijzigingen en nieuwe ontwikkelingen op en zorgt ervoor dat de juiste informatie tijdig bij alle betrokken partijen terechtkomt.
  • Je beheert documentatie en controleert gegevens op volledigheid en nauwkeurigheid.
  • Je ondersteunt bij afspraken, goedkeuringen en de administratieve opvolging van verschillende dossiers.
  • Je denkt actief mee over het verbeteren van bestaande werkprocessen en administratieve systemen.
  • Je onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders en draagt bij aan een efficiënte samenwerking.

Profile

Je bent administratief sterk, werkt gestructureerd en haalt voldoening uit het coördineren van verschillende activiteiten. Daarnaast ben je communicatief en voel je je thuis in een internationale werkomgeving.

  • Je beschikt over een bacheloropleiding chemie of een bachelor in een relevante richting.
  • Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in business support, administratie of coördinatie.
  • Je hebt een goede kennis van MS Office en leert vlot nieuwe systemen aan.
  • You work accurately and have an eye for detail.
  • Je bent klantgericht, analytisch en oplossingsgericht.
  • You communicate fluently in Dutch and English.
  • Je werkt zelfstandig, maar stemt graag af met verschillende collega's.

Organisation

Je komt terecht bij een internationaal productiebedrijf dat gespecialiseerd is in de ontwikkeling en productie van gespecialiseerde materialen voor diverse industriële toepassingen. Vanuit hun expertise ondersteunen ze klanten binnen verschillende innovatieve industrieën.

Offer

  • An attractive salary package complemented by fringe benefits.
  • Een flexibel verloningsplan met verschillende keuzemogelijkheden.
  • Sliding working hours.
  • Een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief.
  • Een internationale werkomgeving met contacten tussen verschillende afdelingen.
  • Mogelijkheden om je administratieve en organisatorische expertise verder te ontwikkelen.

Ben jij een organisatorisch talent dat graag verschillende processen in goede banen leidt? Dan maken we graag kennis met jou!

Diversity and inclusion are important to CTRL-F.
Whoever, whatever or however you are or what you stand for, it is your talents that make the difference.

    Apply for this vacancy

    We will get back to you as soon as possible.

    Still have questions?

    Halida Mathijssen will be happy to help you!

    Halida Mathijssen - Recruiter at CTRL-F
    Contactpersoon: Halida Mathijssen
    Reference: a1WP800000MadpNMAR
    Vacature laatst bijgewerkt: 4 november 2026

    These vacancies may also be of interest to you

    Veelgestelde vragen over deze vacature

    Wat is het salaris voor deze job?

    €3,000 - €4,000 gross/month

    Waar is deze job gelegen?

    Zwijndrecht, East Flanders, Belgium

    Welk type contract is dit?

    Indefinite time

    Hoeveel uren per week werk je in deze functie?

    39 h/week

    Met wie kan ik contact opnemen over deze vacature?

    Contactpersoon: Halida Mathijssen
    Kantoor: Technical Engineering Waas and Dender
    E-mail: halida.mathijssen@ctrl-f.be
    Telefoon: 03 760 31 30