Technical and administrative assistant

Function

As Technical Administrative Assistant at Overijse ondersteun je het administratieve luik van de offertedienst en de werven van A tot Z. Je zorgt mee voor een vlotte voorbereiding, correcte opvolging en duidelijke communicatie tussen leveranciers, onderaannemers, werfleiding en interne collega’s.

Je takenpakket is gevarieerd en combineert nauwkeurige administratie met een sterke organisatorische rol:

• Je vraagt prijzen op bij leveranciers en onderaannemers en volgt deze offertes nauwgezet op;
• Je staat in voor de administratieve verplichtingen bij grondwerken en afbraakwerken, zoals Tracimat, Walterre en Grondbank;
• Je ondersteunt de opstart van werven door onder meer waarborgen op te maken en op te volgen, nutsleidingen aan te vragen en dossiers administratief klaar te zetten in de gebruikte softwaresystemen;
• Je helpt bij de administratieve opvolging tijdens de uitvoering van de werven, zoals bestellingen plaatsen en opvolgen, prestaties verwerken en de planning administratief ondersteunen;
• Je bewaakt de structuur en volledigheid van dossiers en zorgt ervoor dat informatie tijdig en correct beschikbaar is voor alle betrokken partijen;
• Je denkt mee na over een efficiënte werking en werkt nauw samen met een hecht team waarin je snel je verantwoordelijkheid krijgt.

In deze functie ben jij een belangrijke schakel achter de schermen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en overzicht verlopen de administratieve processen vlot en kunnen de collega’s op de werf rekenen op een sterke ondersteuning.

Profile

Voor deze functie zoeken we een administratief sterke kandidaat met een praktische ingesteldheid en interesse in de bouwsector. Je hoeft geen jarenlange ervaring te hebben, maar je bent wel leergierig, gestructureerd en klaar om je snel in te werken in een technische omgeving.

We verwachten vooral het volgende:

• Je bent vloeiend tweetalig Nederlands/Frans;
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en kan zelfstandig taken opvolgen zonder het overzicht te verliezen;
• Je bent administratief sterk en voelt je comfortabel in een rol met veel opvolging en verantwoordelijkheid;
• Je kan vlot overweg met de courante MS Office-toepassingen zoals Outlook, Word en Excel;
• Je hebt een achtergrond in de bouwsector, hetzij via studie, hetzij via eerste ervaring of een sterke interesse in de sector;
• Je bent communicatief, discreet en neemt initiatief wanneer dat nodig is;

Ervaring met technische administratie, offerteopvolging of werfadministratie is een pluspunt, maar vooral je motivatie, leervermogen en gestructureerde aanpak maken het verschil.

Organisation

Onze klant is een familiale onderneming met meer dan 30 jaar ervaring in grondwerken, wegeniswerken, rioleringswerken en afbraakwerken. Doorheen de jaren groeide het bedrijf verder met onder andere afvalcontainerverhuur, een betoncentrale en een sorteercentrum voor bouw- en sloopafval. Vandaag werken er binnen de groep ongeveer 70 mensen, actief in Vlaams-Brabant, Waals-Brabant en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Je komt terecht in een stabiele en veelzijdige bouwonderneming waar je meehelpt aan projecten die je dagelijks in de omgeving ziet verschijnen. Dankzij de familiale sfeer zijn de collega’s nauw betrokken en heerst er een open en warme cultuur. Nieuwe medewerkers worden meteen opgenomen in de groep en voelen zich er snel thuis. Er wordt echt geluisterd naar de medewerkers en goed voor hen gezorgd, met af en toe een leuke attentie of een klein cadeautje als extra blijk van waardering. Ook de kantoorhond zorgt mee voor een aangename en ontspannen sfeer. Of je nu aan de slag gaat binnen de administratie, de offertedienst of als projectleider op de werven, je krijgt vertrouwen, verantwoordelijkheid en ondersteuning. Dit is een plek waar je met plezier komt werken, samenwerkt met fijne mensen en elke dag deel uitmaakt van een hecht team.

Offer

Je komt terecht in een stabiele en familiale werkomgeving waar samenwerking, vertrouwen en betrokkenheid centraal staan. Naast een boeiende functie met veel afwisseling en ruimte om je te ontwikkelen, mag je rekenen op een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extra voordelen.

The range includes, amongst other things:

• Meal vouchers;
• Group insurance;
• Eco-Vouchers;
• Een warme en collegiale werksfeer binnen een hecht team;
• Ondersteuning en vertrouwen om zelfstandig te werken en mee te groeien in de functie;
• Een werkplek waar je je snel thuis voelt en waar er aandacht is voor mensen;
• Af en toe een kleine attentie als extra blijk van waardering.

Je krijgt een veelzijdige administratieve rol binnen een onderneming met een sterke reputatie en een mensgerichte cultuur, waar jouw inzet echt gezien wordt.