Agent technico-administratif

Fonction

En tant que Assistant administratif technique à Overijse Vous apportez votre soutien dans la gestion administrative du service des devis et des chantiers, de A à Z. Vous contribuez à assurer une préparation efficace, un suivi rigoureux et une communication claire entre les fournisseurs, les sous-traitants, la direction de chantier et vos collègues en interne.

Vos missions sont variées et allient un travail administratif minutieux à un rôle organisationnel important :

• Vous demandez des devis auprès des fournisseurs et des sous-traitants et vous assurez un suivi rigoureux de ces devis ;
• Vous êtes chargé(e) des formalités administratives liées aux travaux de terrassement et de démolition, notamment Tracimat, Walterre et Grondbank ;
• Vous contribuez au lancement des chantiers, notamment en établissant et en assurant le suivi des garanties, en effectuant les demandes de raccordement aux réseaux publics et en préparant les dossiers administratifs dans les logiciels utilisés ;
• Vous participez au suivi administratif pendant la réalisation des chantiers, notamment en passant et en assurant le suivi des commandes, en enregistrant les prestations et en apportant un soutien administratif à la planification ;
• Vous veillez à la cohérence et à l'exhaustivité des dossiers et vous assurez que les informations sont mises à la disposition de toutes les parties concernées en temps voulu et de manière correcte ;
• Vous participez à la réflexion sur l'efficacité des processus et travaillez en étroite collaboration avec une équipe soudée au sein de laquelle vous vous verrez rapidement confier des responsabilités.

À ce poste, vous jouez un rôle clé en coulisses. Grâce à votre rigueur et à votre vue d'ensemble, les processus administratifs se déroulent sans encombre et vos collègues sur le chantier peuvent compter sur un soutien solide.

Profil

Pour ce poste, nous recherchons un candidat doté de solides compétences administratives, d'un esprit pratique et d'un intérêt pour le secteur de la construction. Vous n'avez pas besoin d'avoir plusieurs années d'expérience, mais vous devez être désireux d'apprendre, organisé et prêt à vous adapter rapidement à un environnement technique.

Nous nous attendons principalement à ce qui suit :

• Tu parles couramment deux langues Néerlandais/Français;
• Vous travaillez avec précision, vous êtes organisé(e) et vous êtes capable de mener à bien des tâches de manière autonome sans perdre de vue l'ensemble ;
• Vous avez de solides compétences administratives et vous vous sentez à l'aise dans un poste impliquant un suivi important et de nombreuses responsabilités ;
• Tu maîtrises bien les langues courantes Applications MS Office tels qu’Outlook, Word et Excel ;
• Vous avez une formation dans le secteur du bâtiment, que ce soit par le biais de vos études, d'une première expérience professionnelle ou d'un intérêt marqué pour ce secteur ;
• Vous avez le sens de la communication, vous faites preuve de discrétion et vous savez prendre des initiatives lorsque cela s'avère nécessaire ;

Une expérience dans l'administration technique, le suivi des devis ou l'administration de chantier est un atout, mais ce sont surtout votre motivation, votre capacité d'apprentissage et votre approche structurée qui font la différence.

Organisation

Notre client est une entreprise familiale forte de plus de 30 ans d'expérience dans les travaux de terrassement, de voirie, d'assainissement et de démolition. Au fil des ans, l’entreprise s’est développée en se diversifiant notamment dans la location de bennes à déchets, l’exploitation d’une centrale à béton et la gestion d’un centre de tri des déchets de construction et de démolition. Aujourd’hui, le groupe emploie environ 70 personnes, actives dans le Brabant flamand, le Brabant wallon et la Région de Bruxelles-Capitale. Vous intégrerez une entreprise de construction stable et polyvalente où vous contribuerez à des projets que vous voyez se concrétiser chaque jour dans votre environnement. Grâce à l’ambiance familiale qui y règne, les collègues sont très impliqués et la culture d’entreprise est ouverte et chaleureuse. Les nouveaux collaborateurs sont immédiatement intégrés au groupe et s’y sentent rapidement chez eux. On est vraiment à l’écoute des collaborateurs et on prend bien soin d’eux, avec de temps à autre une petite attention ou un petit cadeau en guise de marque supplémentaire d’appréciation. Le chien de bureau contribue également à créer une ambiance agréable et détendue. Que vous travailliez au service administratif, au service des devis ou en tant que chef de projet sur les chantiers, on vous accorde la confiance, des responsabilités et un soutien. C’est un lieu où l’on vient travailler avec plaisir, où l’on collabore avec des personnes sympathiques et où l’on fait partie chaque jour d’une équipe soudée.

Offre

Vous intégrerez un environnement de travail stable et convivial, où la collaboration, la confiance et l'engagement occupent une place centrale. Outre un poste passionnant, varié et offrant de nombreuses possibilités d'épanouissement, vous bénéficierez d'une rémunération attractive complétée par des avantages supplémentaires.

L'offre comprend notamment :

• Chèques-repas;
• Assurance collective;
• Eco-chèques;
• Une ambiance de travail chaleureuse et conviviale au sein d’une équipe soudée ;
• Un accompagnement et la confiance nécessaires pour travailler de manière autonome et évoluer dans le poste ;
• Un lieu de travail où l'on se sent rapidement comme chez soi et où l'on accorde de l'attention aux personnes ;
• De temps en temps, un petit geste pour montrer encore plus votre reconnaissance.

Vous occuperez un poste administratif polyvalent au sein d'une entreprise jouissant d'une excellente réputation et d'une culture d'entreprise axée sur l'humain, où votre engagement sera véritablement reconnu.