Agent administratif Achats

Fonction

Pour un grossiste en jouets en plein essor à Ternat nous recherchons un(e) Agent administratif Achats qui aime mettre de l'ordre dans le processus d'achat tout en assurant la bonne coordination entre les fournisseurs, la chaîne d'approvisionnement et les ventes. À ce poste, vous alliez précision et bonne vue d'ensemble, et vous êtes un véritable pilier pour l'équipe.

Votre journée sera riche en diversité et en responsabilités :

• Vous assurez un suivi rigoureux des commandes et de la gestion des fournisseurs, afin que tout soit traité correctement et dans les délais.
• Vous veillez au respect des délais de livraison, des conditions contractuelles et des livraisons en cours, et vous intervenez dès qu'un écart semble se profiler.
• Vous saisissez les données d'achat et les dossiers administratifs avec rapidité et rigueur dans le système ERP.
• Vous assistez les planificateurs de la chaîne d'approvisionnement dans la gestion des commandes en attente, des livraisons en suspens et du suivi opérationnel.
• Vous êtes le premier interlocuteur du service commercial pour toutes les questions relatives à la disponibilité, aux délais de livraison et au suivi opérationnel.
• Vous participez activement à la réflexion sur les moyens de rendre les processus encore plus fluides, plus intelligents et plus efficaces.

Grâce à votre approche structurée, votre sens pratique et votre aisance en communication, vous assurez le bon fonctionnement du moteur administratif des achats et de la chaîne d'approvisionnement. Vous travaillez en étroite collaboration avec divers interlocuteurs internes et externes et veillez à ce que les détails ne se perdent pas parmi les cartons de jouets.

Profil

Nous recherchons un professionnel rigoureux et doté d'un bon sens de la communication, possédant 3 à 5 ans d'expérience dans le domaine des achats, de la chaîne d'approvisionnement, de l'administration logistique ou dans une fonction administrative similaire. Vous vous sentez à l'aise dans un environnement où rapidité, organisation et collaboration vont de pair, et vous aimez suivre les dossiers de près sans perdre de vue la situation dans son ensemble.

Ce que vous devriez idéalement apporter :

• Vous avez un niveau équivalent à une licence ou une expérience équivalente.
• Vous justifiez d'au moins quelques années d'expérience pertinente dans la gestion des achats, la chaîne d'approvisionnement ou le suivi logistique.
• Vous communiquez couramment en néerlandais et possédez des connaissances pratiques en français et en anglais.
• Vous avez de l'expérience avec les systèmes ERP et maîtrisez parfaitement les outils numériques.
• Vous maîtrisez Excel et êtes à l'aise avec les analyses administratives et le suivi.
• Vous travaillez avec beaucoup de précision, de manière structurée et vous avez le souci du détail.
• Tu es proactif, fiable et tu aimes prendre des responsabilités.
• Tu passes facilement d'un interlocuteur à l'autre et tu gardes ton sang-froid même dans les moments de forte affluence.

Dans le cadre de cette fonction, il est utile de disposer d'un bon sens commercial, d'un esprit de collaboration et de la capacité à repérer rapidement les anomalies avant qu'elles ne prennent de l'ampleur.

Organisation

Depuis des générations, ce spécialiste belge fournit aux écoles et aux environnements d'apprentissage du matériel, du mobilier et des outils pédagogiques inspirants. Chaque année, il renouvelle son offre en s'inspirant des dernières tendances en matière d'éducation.

Offre

Vous intégrerez un environnement de travail stable et en pleine croissance au sein de Ternat, où votre engagement est visible et où vous contribuez à l'efficacité des processus d'achat et de la chaîne d'approvisionnement. Outre un poste varié et à responsabilités, vous bénéficierez d'un ensemble d'avantages bien équilibré, offrant des perspectives d'évolution, un climat de confiance et une ambiance familiale.

À quoi s'attendre ?

• Un salaire brut conforme au marché compris entre 2 650 € et 3 200 € par mois, en fonction de l'expérience et des compétences.
• Chèques-repas de €7 par jour travaillé.
• Éco-chèques d'une valeur de €250 par an.
• Assurance hospitalisation.
• Indemnité kilométrique.
• Possibilité de télétravail après une période d'adaptation.
• Une ambiance de travail familiale, avec des lignes de communication courtes et une approche directe.
• De la place pour l'autonomie, l'initiative et l'épanouissement personnel.
• Un environnement passionnant au sein d'un groupe international offrant des perspectives de croissance.

Ici, vous n'occuperez pas un poste administratif classique, mais un rôle dans lequel vous contribuerez réellement à faire la différence dans le fonctionnement quotidien.