Assistante administrative commerciale

Fonction

Pour un site situé à région de Ninove nous recherchons un(e) Assistante administrative commerciale capable de passer aisément du contact avec la clientèle au suivi administratif et au soutien interne. À ce poste, vous jouez un rôle clé dans le fonctionnement quotidien et veillez à ce que les dossiers soient traités correctement, dans leur intégralité et dans les délais.

Vos missions sont variées et nécessitent une approche structurée et proactive :

• Vous êtes chargé(e) de la préparation et du suivi des devis.
• Vous êtes le premier interlocuteur des clients lorsqu'ils ont des questions ou souhaitent obtenir des informations complémentaires.
• Vous assurez un suivi administratif rigoureux des dossiers, de A à Z.
• Vous saisissez correctement les données dans les logiciels de l'entreprise et vous veillez à la qualité des données saisies.
• Vous gérez les e-mails et les documents et veillez à ce que l'administration soit bien organisée.
• Vous assistez le directeur d'usine dans diverses tâches administratives.
• Vous participez à la réflexion sur l'organisation efficace du fonctionnement quotidien.

Nous recherchons une personne qui aime prendre des responsabilités, communique avec aisance et se met au travail avec enthousiasme. Vous vous sentez à l'aise dans un environnement où la structure est importante, mais où la rapidité, la flexibilité et un esprit d'initiative sont également requis. Vous travaillez de manière autonome, gardez une vue d'ensemble et passez sans difficulté d'une tâche administrative à une tâche commerciale.

Profil

Pour ce poste, nous recherchons un candidat ayant un parcours professionnel stable, prêt à franchir une nouvelle étape dans un rôle administratif commercial. Vous alliez rigueur et sens du service client et vous vous sentez à l'aise dans un environnement dynamique.

Votre profil :

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de licence dans un domaine administratif, tel que l'assistance de direction, la gestion des PME ou un domaine similaire, ou vous disposez d'une expérience équivalente.
• Idéalement, tu as 3 à 5 ans d'expérience à un poste pertinent dans le domaine administratif ou commercial-administratif.
• Vous travaillez de manière structurée, autonome et avec le souci du détail.
• Vous avez de bonnes aptitudes à la communication et savez interagir de manière professionnelle avec les clients et vos interlocuteurs en interne.
• Tu sais gérer le stress, tu es flexible et tu gardes une vue d'ensemble, même lorsque la pression monte.
• Vous avez une bonne connaissance de MS Office et vous permet de vous familiariser rapidement avec votre nouveau logiciel.
• Tu parles couramment le néerlandais et tu n'hésites pas à t'exprimer en français.
• Vous êtes une personne de terrain, dotée d'un sens aigu de l'organisation, dynamique et motivée.
• Vous habitez à une distance raisonnable de Ninove; un temps de trajet domicile-travail ne dépassant pas environ 45 minutes est important.
• Tu as un parcours professionnel stable et tu privilégies délibérément les relations professionnelles durables.

Organisation

Notre client est une entreprise dynamique disposant d'un site opérationnel dans la région de Ninove. Depuis ce site, l'équipe s'efforce chaque jour d'offrir un service efficace et de qualité, en mettant l'accent sur une collaboration fluide entre les clients, les équipes internes et le responsable du site.

Vous évoluerez dans un environnement de travail direct et dynamique, où l'esprit d'initiative, l'engagement et une attitude pragmatique sont fortement valorisés. Une communication claire, un suivi rigoureux et une organisation efficace constituent les fondements du fonctionnement quotidien.

Offre

Vous occuperez un poste à responsabilités, offrant liberté et confiance, au sein d'un environnement de travail direct et dynamique où l'esprit d'initiative est valorisé. Vous aurez toute latitude pour apporter votre contribution au fonctionnement quotidien et pour participer à la mise en place d'un flux administratif efficace.

À quoi s'attendre ?

• Un poste stimulant, alliant des tâches commerciales et administratives.
• Un environnement sans fioritures où la clarté, la détermination et l'efficacité occupent une place centrale.
• La possibilité de travailler de manière autonome tout en bénéficiant du soutien d'une équipe soudée.
• Une organisation où l'on encourage la prise d'initiative et où l'on a le droit de faire des erreurs, à condition d'en tirer des leçons.
• Une ambiance de travail conviviale où la coopération et l'intérêt du groupe occupent une place importante.
• Pas de télétravail, ce qui vous permet d'être étroitement impliqué au quotidien dans le fonctionnement du site.
• Un poste à forte responsabilité, où votre rigueur et votre dynamisme feront vraiment la différence.