Assistant administratif logistique

Fonction

En tant que Assistant administratif logistique ben je een belangrijke schakel tussen klanten, productie en administratie in een stabiel en familiaal bedrijf actief in staal en bouw, gelegen in Asse. Je volgt bestellingen van A tot Z op en zorgt ervoor dat elke aanvraag correct, efficiënt en klantgericht verwerkt wordt.

In deze afwisselende rol combineer je administratieve nauwkeurigheid met commercieel inzicht en nauwe samenwerking met de productie. Je krijgt de ruimte om de functie stap voor stap verder te ontwikkelen en een echte impact te hebben op de dagelijkse werking.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten via telefoon, e-mail en aan de balie.
• Je neemt bestellingen op en verwerkt deze correct in het interne systeem.
• Je stelt offertes op en denkt mee over de juiste oplossing voor de klant.
• Je stemt af met productie over technische haalbaarheid, planning en beschikbare capaciteit.
• Je volgt dossiers administratief op van offerte tot levering.
• Je maakt leverbonnen en CMR-documenten op en verwerkt leveringen in het systeem.
• Je houdt contact met leveranciers en volgt voorraad en binnenkomende leveringen mee op.
• Je zal aankopen plaatsen en inboeken.

Je werkt in een ondernemende omgeving met korte communicatielijnen, waar zelfstandigheid wordt gewaardeerd en waar je regelmatig in contact staat met verschillende afdelingen. Technische kennis van staal is geen vereiste: de producten, artikelnummers en processen worden intern aangeleerd.

Profil

Voor deze functie zoeken we iemand met een eerste relevante ervaring in een administratieve of logistieke functie en met een sterke interesse in een omgeving waar nauwkeurigheid, klantencontact en opvolging samenkomen.

• Je hebt een ervaring in een gelijkaardige of ondersteunende functie.
• Vous communiquez avec aisance et professionnalisme, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Je bent klantgericht en denkt oplossingsgericht mee met de klant.
• Je werkt nauwkeurig en houdt ervan om dossiers correct en volledig op te volgen.
• Je leert snel werken met een nieuw softwaresysteem en schakelt vlot tussen verschillende taken.
• Je hebt een praktische ingesteldheid en durft initiatief te nemen.

Organisation

Offre

Je mag rekenen op een aantrekkelijk en correct loonpakket, aangevuld met voordelen en een familiale werkomgeving.

• Een voltijdse functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid.
• Een opleiding op de werkvloer, met persoonlijke begeleiding bij opstart.
• De kans om je takenpakket op termijn uit te breiden.
• Chèques-repas de 8 € par jour travaillé.
• Assurance collective.
• Assurance hospitalisation.
• Congé de construction: drie weken tijdens de laatste drie weken van juli.
• Verlof tussen Kerst en Nieuwjaar, aangevuld met brugdagen en andere collectieve verlofdagen.

Je krijgt hier de ruimte om zelfstandig te werken, jezelf inhoudelijk te ontwikkelen en mee te groeien met een bedrijf dat verder bouwt aan zijn toekomst.