Responsable de la logistique

Fonction

Pour notre client à Lummen Nous recherchons un(e) Responsable de la logistique. À ce poste, vous jouez un rôle clé de liaison entre les services commerciaux, administratifs et logistiques. Vous veillez à ce que les nouveaux comptes soient correctement créés, que les contrats commerciaux soient enregistrés dans le système dans les délais et sans erreur, et que toute la documentation associée soit en règle. Grâce à votre rigueur, à votre esprit critique et à votre suivi rigoureux, le processus logistique peut se dérouler de manière efficace et fiable.

Vous évoluerez dans un environnement dynamique et international où la collaboration, l'orientation vers le service et l'amélioration continue occupent une place centrale. Vous passez aisément du traitement administratif aux concertations internes et au soutien à la planification logistique. Ce faisant, vous tenez toujours compte des intérêts tant des équipes commerciales que du back-office, et vous veillez à ce que les informations soient correctes, complètes et traitées dans les délais convenus.

Vos principales responsabilités :

• Création de nouveaux comptes et gestion complète de l'administration des comptes ;
• Saisir correctement les données en s'appuyant sur les fiches d'information et en y associant les documents pertinents ;
• Rédaction des contrats « green list » et demande des autorisations nécessaires pour les comptes ;
• Consulter quotidiennement la boîte mail et veiller à ce que les opportunités commerciales soient rapidement saisies ;
• Création de transactions commerciales dans le système ERP, de manière exhaustive, précise et dans les délais ;
• Gérer et tenir à jour les données de référence relatives aux matières premières, aux clients et aux fournisseurs ;
• Associer les documents justificatifs aux dossiers afin de faciliter l'organisation du transport ;
• Apporter son soutien en tant que renfort aux coordinateurs du transport fluvial et routier lorsque cela s'avère nécessaire ;
• Enregistrer les communications téléphoniques en plusieurs langues et contribuer ainsi au bon fonctionnement logistique ;
• Identifier les possibilités d'amélioration des processus et participer à la réflexion sur leur optimisation.

Profil

Pour le poste de Responsable de la logistique chez notre client Lummen Nous recherchons un professionnel rigoureux et engagé, justifiant de 5 à 10 ans d'expérience pertinente dans un poste administratif de back-office, d'assistance commerciale ou de soutien commercial. Vous alliez un sens aigu de l'organisation à un esprit critique et orienté vers les solutions, et vous vous sentez à l'aise dans un environnement où les priorités peuvent changer rapidement.

Votre profil :

• Vous avez un niveau d'études équivalent à une licence ;
• Vous disposez d'une expérience pertinente dans le domaine du soutien administratif, de l'administration des ventes ou du back-office commercial ;
• Vous travaillez avec une grande précision, de manière structurée et en prêtant attention aux détails ;
• Vous êtes capable d'analyser les informations de manière critique et de repérer rapidement les données manquantes ;
• Vous faites preuve d'assurance et d'esprit d'initiative sur le plan commercial, sans pour autant perdre de vue les objectifs du back-office ;
• Vous possédez une bonne connaissance des systèmes ERP et maîtrisez Microsoft Office ;
• Une bonne connaissance des documents logistiques, des processus de transport, des normes de qualité ou de la réglementation est un atout ;
• Vous communiquez de manière professionnelle en néerlandais, en français et en anglais ; la maîtrise de l'allemand est un atout ;
• Vous faites preuve d'initiative, vous avez soif d'apprendre et vous faites preuve de responsabilité dans votre travail ;
• Vous vous sentez à l'aise dans un espace ouvert et êtes capable de travailler de manière concentrée dans un environnement dynamique ;
• Vous êtes quelqu'un qui sait, le cas échéant, freiner les équipes commerciales de manière claire et veiller au bon déroulement du processus dans son ensemble.

Organisation

Notre client est un acteur international qui se concentre sur le traitement durable et la réutilisation des sous-produits industriels. Grâce à des connexions intelligentes entre les fournisseurs et les clients, des flux résiduels complexes sont efficacement convertis en matières premières précieuses.

L'organisation travaille avec un réseau mondial de partenaires industriels et attache une grande importance à un transport fluide, fiable et respectueux des coûts. La coopération, les relations à long terme et l'optimisation continue des processus logistiques sont essentielles.

Offre

Vous évoluerez dans un environnement de travail international et stable, avec des missions variées et la possibilité d’approfondir vos connaissances en matière d’administration logistique et de suivi des processus. Vous bénéficierez d’un contrat à temps plein au sein d’une Semaine de 39 heures et une formation approfondie sur le terrain au siège social à Lummen.

De plus, vous pouvez vous attendre à la rémunération suivante :

• Une rémunération attractive, en fonction de votre expérience, avec un salaire indicatif de De 3 500 € à 4 000 € bruts;
• 9 jours de formation ADV;
• Prime calculée en fonction des résultats de l'entreprise et des indicateurs de performance clés (KPI) individuels ;
• Chèques-repas ;
• Les éco-chèques ;
• Assurance collective et assurance hospitalisation ;
• La possibilité de 13ème mois à optimiser grâce à un plan de flexibilité ;
• Un environnement de travail professionnel et axé sur l'humain, où la qualité et la collaboration occupent une place centrale.