Technisch administratief bediende

Functie

Je combineert onthaal, telefonie en orderverwerking met een stevige portie nauwkeurigheid en klantgerichtheid. Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarbij je zowel klanten professioneel ontvangt als de administratie rond facturatie, bestellingen en eerste contacten correct afhandelt. Je werkt in een omgeving waar je snel moet schakelen, overzicht bewaart en stevig in je schoenen staat.

Jouw belangrijkste taken:

• Klanten vriendelijk ontvangen en professioneel onthalen;
• Telefoons beantwoorden en eerste vragen correct doorgeven of zelf afhandelen;
• Bestellingen opnemen en verwerken;
• Facturatie en administratieve documenten opmaken;
• Ondersteuning bieden bij algemene administratieve taken;
• Samenwerken met collega’s van het atelier om de dagelijkse flow vlot te laten verlopen.

Profiel

Jouw profiel:

• Je hebt een eerste ervaring of sterke interesse in administratie of klantencontact;
• Je hebt een achtergrond in de houtsector;
• Je communiceert vlot en professioneel, zowel telefonisch als aan het onthaal;
• Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht bij bestellingen en opvolgingen;
• Je bent klantvriendelijk, stressbestendig en kan goed prioriteiten stellen;
• Je houdt ervan om bij te leren en brengt structuur wanneer het nodig is;
• Je houdt van administratieve taken en leert snel nieuwe systemen aan;
• Je hebt een achtergrond of affiniteit met hout.

Organisatie

Deze KMO heeft als core business het produceren en het verkopen van alles van op maat gemaakte houten materialen voor professioneel gebruik. Hiervoor is er een groot magazijn en atelier beschikbaar en een ruime toonzaal waar alles te vinden is: van parket en laminaat tot binnendeuren en trappen. Dankzij de inzet van een dynamisch team wordt gezorgd voor persoonlijke en vakkundige begeleiding bij de keuze van materialen.

Aanbod

Wat mag je verwachten?

• Voltijdse tewerkstelling op kantoor (40u);
• Eerlijke verloning met oa. maaltijdcheques en ecocheques;
• Bouwverlof met daarnaast 12 dagen vrij te kiezen;
• Dynamische werkomgeving in gezellig team;
• Gevarieerd takenpakket met veel afwisseling;
• Af en toe een uitje wanneer het kan.

Lijkt dit jou wel een toffe uitdaging? Stuur dan snel jouw cv en motivatie naar gent.constructengineering@ctrl-f.be