Technical administrative assistant

Function

You combine onthaal, telefonie en orderverwerking met een stevige portie nauwkeurigheid en klantgerichtheid. Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarbij je zowel klanten professioneel ontvangt als de administratie rond facturatie, bestellingen en eerste contacten correct afhandelt. Je werkt in een omgeving waar je snel moet schakelen, overzicht bewaart en stevig in je schoenen staat.

Your main tasks:

• Klanten vriendelijk ontvangen en professioneel onthalen;
• Telefoons beantwoorden en eerste vragen correct doorgeven of zelf afhandelen;
• Bestellingen opnemen en verwerken;
• Facturatie en administratieve documenten opmaken;
• Ondersteuning bieden bij algemene administratieve taken;
• Samenwerken met collega’s van het atelier om de dagelijkse flow vlot te laten verlopen.

Profile

Your profile:

• Je hebt een eerste ervaring of sterke interesse in administratie of klantencontact;
• Je hebt een achtergrond in de houtsector;
• Je communiceert vlot en professioneel, zowel telefonisch als aan het onthaal;
• Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht bij bestellingen en opvolgingen;
• Je bent klantvriendelijk, stressbestendig en kan goed prioriteiten stellen;
• Je houdt ervan om bij te leren en brengt structuur wanneer het nodig is;
• Je houdt van administratieve taken en leert snel nieuwe systemen aan;
• Je hebt een achtergrond of affiniteit met hout.

Organisation

This SME's core business is producing and selling everything from custom-made wooden materials for professional use. For this, there is a large warehouse and workshop available and a spacious showroom where everything from parquet and laminate to interior doors and stairs can be found. Thanks to the commitment of a dynamic team, personal and expert guidance is provided when choosing materials.

Offer

What can you expect?

• Voltijdse tewerkstelling op kantoor (40u);
• Eerlijke verloning met oa. maaltijdcheques en ecocheques;
• Bouwverlof met daarnaast 12 dagen vrij te kiezen;
• Dynamische werkomgeving in gezellig team;
• Gevarieerd takenpakket met veel afwisseling;
• Af en toe een uitje wanneer het kan.

Lijkt dit jou wel een toffe uitdaging? Stuur dan snel jouw cv en motivatie naar gent.constructengineering@ctrl-f.be