Administrative clerk

Function

Als administratief bediend ben je verantwoordelijk voor het onderstaande takenpakket:

• Je staat in voor de opvolging van bestellingen en het verwerken van orderbevestigingen in het ERP-systeem;
• Je volgt dossiers op wanneer facturen en bestelbonnen niet overeenstemmen en zoekt samen met de databeheerder, het aankoopteam en de boekhouding naar een passende oplossing;
• Je onderhoudt het contact met leveranciers over teruggestuurde artikelen en volgt het proces op tot en met de ontvangst van de creditnota;
• Je fungeert als aanspreekpunt voor de dagelijkse communicatie tussen leveranciers en de aankoopdienst;
• Je neemt diverse administratieve taken binnen de aankoopdienst over bij afwezigheid van collega’s.

Profile

As an administrative assistant, you have the following qualities:

• Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma in een relevante studierichting;
• Technische affiniteit of kennis is een troef, maar geen absolute vereiste;
• Je hebt een goede kennis van het Engels; kennis van het Frans is een pluspunt;
• Je bent communicatief sterk, stressbestendig en weet professioneel te handelen in diverse situaties;
• Je bent flexibel, georganiseerd en kunt op een efficiënte manier prioriteiten bepalen;
• Je werkt graag samen met anderen, maar bent na een inwerkperiode ook in staat om zelfstandig je verantwoordelijkheden op te nemen;
• Je bent nauwkeurig, resultaatgericht en hebt oog voor kwaliteit.

Organisation

You will be joining a growing multidisciplinary technology group that delivers comprehensive solutions for industrial and technical clients. The organisation combines a range of technical expertise and manages projects from engineering and design through to installation, automation, commissioning and after-sales service.

The Industrial Automation department develops automation solutions for a wide range of production and process environments. These include PLC and SCADA systems, machine and process automation, electrical control systems and the integration of various technologies within a single installation. Thanks to our broad technical expertise, customers can turn to a single partner for automation, electrical engineering and electromechanical solutions.

You will be working in an organisation with various specialised business units, which means there is a wealth of in-house technical expertise and multidisciplinary projects can be tackled collaboratively.

Offer

Je komt terecht in een financieel gezonde werkomgeving waar je de kans krijgt om met de nieuwste technologieën te werken en jezelf verder te ontwikkelen.

Een aantrekkelijk loonpakket, afgestemd op jouw kennis en ervaring:

• Pensioenregeling;
• Hospitalisation insurance;
• Verzekering gewaarborgd inkomen;
• Meal vouchers;
• 20 vakantiedagen + 12 ADV-dagen;
• Ruimte voor sport en beweging:, deelname aan sportieve activiteiten en evenementen, mogelijkheid om tijdens de middag te wandelen of te lopen, deelname aan wieler- en loopactiviteiten;
• Geschenken voor medewerkers met kinderen <12jaar;
• Een jaarlijks geschenk waarvan de opbrengst naar een goed doel gaat;
• Een attentie ter gelegenheid van je verjaardag.