Administratief bediende

Functie

Als administratief bediend ben je verantwoordelijk voor het onderstaande takenpakket:

• Je staat in voor de opvolging van bestellingen en het verwerken van orderbevestigingen in het ERP-systeem;
• Je volgt dossiers op wanneer facturen en bestelbonnen niet overeenstemmen en zoekt samen met de databeheerder, het aankoopteam en de boekhouding naar een passende oplossing;
• Je onderhoudt het contact met leveranciers over teruggestuurde artikelen en volgt het proces op tot en met de ontvangst van de creditnota;
• Je fungeert als aanspreekpunt voor de dagelijkse communicatie tussen leveranciers en de aankoopdienst;
• Je neemt diverse administratieve taken binnen de aankoopdienst over bij afwezigheid van collega’s.

Profiel

Als administratief bediende beschik je over onderstaande kwaliteiten:

• Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma in een relevante studierichting;
• Technische affiniteit of kennis is een troef, maar geen absolute vereiste;
• Je hebt een goede kennis van het Engels; kennis van het Frans is een pluspunt;
• Je bent communicatief sterk, stressbestendig en weet professioneel te handelen in diverse situaties;
• Je bent flexibel, georganiseerd en kunt op een efficiënte manier prioriteiten bepalen;
• Je werkt graag samen met anderen, maar bent na een inwerkperiode ook in staat om zelfstandig je verantwoordelijkheden op te nemen;
• Je bent nauwkeurig, resultaatgericht en hebt oog voor kwaliteit.

Organisatie

Je komt terecht bij een groeiende multidisciplinaire technologiegroep die totaaloplossingen realiseert voor industriële en technische klanten. De organisatie combineert verschillende technische expertises en begeleidt projecten van engineering en ontwerp tot installatie, automatisatie, inbedrijfstelling en service.

Binnen de afdeling industriële automatisatie worden automatiseringsoplossingen ontwikkeld voor uiteenlopende productie- en procesomgevingen. Denk hierbij aan PLC- en SCADA-systemen, machine- en procesautomatisatie, elektrische sturingen en de integratie van verschillende technieken binnen één installatie. Dankzij de brede technische expertise kunnen klanten terecht bij één partner voor zowel automatisatie, elektrotechniek als elektromechanische oplossingen.

Je werkt in een organisatie met verschillende gespecialiseerde business units, waardoor er veel interne technische kennis aanwezig is en multidisciplinaire projecten samen kunnen worden aangepakt.

Aanbod

Je komt terecht in een financieel gezonde werkomgeving waar je de kans krijgt om met de nieuwste technologieën te werken en jezelf verder te ontwikkelen.

Een aantrekkelijk loonpakket, afgestemd op jouw kennis en ervaring:

• Pensioenregeling;
• Hospitalisatieverzekering;
• Verzekering gewaarborgd inkomen;
• Maaltijdcheques;
• 20 vakantiedagen + 12 ADV-dagen;
• Ruimte voor sport en beweging:, deelname aan sportieve activiteiten en evenementen, mogelijkheid om tijdens de middag te wandelen of te lopen, deelname aan wieler- en loopactiviteiten;
• Geschenken voor medewerkers met kinderen <12jaar;
• Een jaarlijks geschenk waarvan de opbrengst naar een goed doel gaat;
• Een attentie ter gelegenheid van je verjaardag.