Employé administratif

Fonction

Als administratief bediend ben je verantwoordelijk voor het onderstaande takenpakket:

• Je staat in voor de opvolging van bestellingen en het verwerken van orderbevestigingen in het ERP-systeem;
• Je volgt dossiers op wanneer facturen en bestelbonnen niet overeenstemmen en zoekt samen met de databeheerder, het aankoopteam en de boekhouding naar een passende oplossing;
• Je onderhoudt het contact met leveranciers over teruggestuurde artikelen en volgt het proces op tot en met de ontvangst van de creditnota;
• Je fungeert als aanspreekpunt voor de dagelijkse communicatie tussen leveranciers en de aankoopdienst;
• Je neemt diverse administratieve taken binnen de aankoopdienst over bij afwezigheid van collega’s.

Profil

En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous possédez les qualités suivantes :

• Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma in een relevante studierichting;
• Technische affiniteit of kennis is een troef, maar geen absolute vereiste;
• Je hebt een goede kennis van het Engels; kennis van het Frans is een pluspunt;
• Je bent communicatief sterk, stressbestendig en weet professioneel te handelen in diverse situaties;
• Je bent flexibel, georganiseerd en kunt op een efficiënte manier prioriteiten bepalen;
• Je werkt graag samen met anderen, maar bent na een inwerkperiode ook in staat om zelfstandig je verantwoordelijkheden op te nemen;
• Je bent nauwkeurig, resultaatgericht en hebt oog voor kwaliteit.

Organisation

Vous rejoindrez un groupe technologique multidisciplinaire en pleine croissance qui propose des solutions complètes à des clients industriels et techniques. L'entreprise combine différentes expertises techniques et accompagne les projets depuis l'ingénierie et la conception jusqu'à l'installation, l'automatisation, la mise en service et le service après-vente.

Au sein du département d'automatisation industrielle, nous développons des solutions d'automatisation pour divers environnements de production et de processus. Il s'agit notamment des systèmes PLC et SCADA, de l'automatisation des machines et des processus, des commandes électriques et de l'intégration de différentes technologies au sein d'une même installation. Grâce à cette vaste expertise technique, les clients peuvent s'adresser à un seul partenaire pour l'automatisation, l'électrotechnique et les solutions électromécaniques.

Vous travaillez au sein d'une organisation composée de plusieurs unités opérationnelles spécialisées, ce qui permet de disposer d'un vaste savoir-faire technique en interne et de mener à bien des projets pluridisciplinaires.

Offre

Je komt terecht in een financieel gezonde werkomgeving waar je de kans krijgt om met de nieuwste technologieën te werken en jezelf verder te ontwikkelen.

Een aantrekkelijk loonpakket, afgestemd op jouw kennis en ervaring:

• Pensioenregeling;
• Assurance hospitalisation ;
• Verzekering gewaarborgd inkomen;
• Chèques-repas ;
• 20 vakantiedagen + 12 ADV-dagen;
• Ruimte voor sport en beweging:, deelname aan sportieve activiteiten en evenementen, mogelijkheid om tijdens de middag te wandelen of te lopen, deelname aan wieler- en loopactiviteiten;
• Geschenken voor medewerkers met kinderen <12jaar;
• Een jaarlijks geschenk waarvan de opbrengst naar een goed doel gaat;
• Een attentie ter gelegenheid van je verjaardag.