Employé chargé des opérations d'importation

Fonction

En tant que employé chargé des opérations d'importation Avec vos collègues, vous assurez le suivi administratif et opérationnel complet des dossiers d'importation dans un environnement maritime international. Depuis Anvers, vous participez au traitement des expéditions par transporteur de voitures et vous veillez à ce que les dossiers soient traités correctement, dans les délais et avec précision, de l'arrivée à la livraison.

Dans ce poste, vous alliez gestion des dossiers, communication avec les clients et coordination opérationnelle. Vous suivez l'avancement des flux d'importation, assurez la coordination avec le personnel du terminal, les destinataires et les équipes internes, et veillez à ce que toutes les étapes nécessaires s'enchaînent sans heurts. Grâce à votre approche structurée, chaque expédition reste sous contrôle, même lorsque les délais sont serrés et que plusieurs parties sont impliquées.

Vos principales missions sont les suivantes :

• l'ouverture et la préparation du navire transporteur de voitures ainsi que les dossiers relatifs à ces navires ;
• le suivi des listes d'importation et le traitement des transbordements et des navires de collecte sortants ;
• la préparation et le traitement de RORO- et static/mafi-solutions ;
• la gestion et le suivi de la phase initiale déclaration en douane PN/TS et les amortissements correspondants ;
• coordination avec les clients, les destinataires, le personnel des terminaux, l'armateur et les autres agences du réseau ;
• le suivi des marchandises à l'aide d'outils d'aide au chargement et de procédures spécifiques au client ;
• la facturation et le suivi des paiements, en collaboration avec le service comptable ;
• enregistrer, documenter et surveiller avec précision l'état d'avancement de chaque dossier.

Vous travaillerez au sein d'une équipe où le partage des connaissances, la collégialité et une approche pratique occupent une place centrale. Parallèlement, vous disposerez de la liberté nécessaire pour faire preuve d'initiative et contribuer à la mise en place d'un traitement efficace et orienté client des opérations d'importation.

Profil

Pour ce poste, nous recherchons un candidat présentant les qualités suivantes : 3 à 5 ans d'expérience, de préférence dans le secteur maritime ou du transport maritime. Vous vous sentez à l'aise dans un environnement opérationnel où la précision, le rythme et la collaboration sont essentiels, et vous tirez votre énergie du suivi des dossiers de A à Z.

Votre profil :

• vous disposez d'une première expérience pertinente dans le secteur maritime ou logistique, idéalement dans le domaine du transport maritime ;
• tu travailles axé sur le service et la satisfaction client, tant envers les clients qu’envers les collègues et les autres services ;
• tu aimes anticiper et ne laisses rien au hasard ;
• tu restes précis et gardes une vue d'ensemble, même sous pression ;
• tu as l'esprit pratique et tu aimes travailler pratique;
• tu communiques aisément en Néerlandais et anglais;
• Tu as un véritable esprit d'équipe, mais tu es également capable de gérer tes dossiers de manière autonome.

A licence en gestion logistique ou une formation équivalente constitue un atout. Une expérience dans le domaine des formalités douanières, des documents d'importation, de la planification opérationnelle ou de la facturation dans le secteur du transport maritime est un atout majeur.

Organisation

Notre client est une entreprise internationale de transport forte d'une riche histoire de 125 ans. Avec plus de 250 collaborateurs dévoués répartis dans deux pays, nous accordons une place centrale au savoir-faire, à l'orientation client et à l'innovation. Pour le bureau d'Anvers, et plus précisément pour la filiale chargée des activités de ‘ transit ’ du groupe, nous recherchons un(e) Junior Forwarder Import. Le tout nouveau bureau et l'entrepôt attenant de 9 000 m² sont situés dans un site durable, sur les anciens terrains de Petroleum Zuid.

Offre

Vous intégrerez un environnement stable et en pleine croissance, où la collaboration et le développement durables occupent une place centrale. Ce poste offre une grande diversité de tâches, des responsabilités et la possibilité d'approfondir votre expertise au sein d'une équipe opérationnelle spécialisée.

À quoi s'attendre ?

• a un travail varié offrant des défis et laissant place à l'initiative personnelle ;
• formation qui correspondent à votre poste et à vos perspectives d'évolution ;
• a salaire compétitif, adaptées à votre expérience et à vos connaissances ;
• une gamme complète de avantages extra-légaux, notamment les horaires flexibles et les possibilités de télétravail ;
• un lieu de travail à Anvers, dans un environnement de travail moderne et respectueux de l'environnement ;
• un environnement professionnel où la collaboration, le partage des connaissances et la qualité occupent une place importante.