Bediende import operations

Functie

Als bediende import operations sta je samen met je collega’s in voor de volledige administratieve en operationele opvolging van importdossiers binnen een internationale maritieme omgeving. Vanuit Antwerpen werk je mee aan de afhandeling van car carrier-zendingen en zorg je ervoor dat dossiers correct, tijdig en nauwkeurig worden verwerkt van aankomst tot aflevering.

In deze rol combineer je dossierbeheer, klantcommunicatie en operationele coördinatie. Je bewaakt de voortgang van de importstromen, stemt af met terminalmedewerkers, ontvangers en interne teams, en zorgt ervoor dat alle noodzakelijke stappen vlot op elkaar aansluiten. Dankzij jouw gestructureerde aanpak blijft elke zending onder controle, ook wanneer de timing strak is en er meerdere partijen betrokken zijn.

Je voornaamste taken zijn:

• het openen en voorbereiden van het car carrier schip en de bijhorende scheepsdossiers;
• het opvolgen van importlijsten en het verwerken van transshipments en uitgaande feeders;
• het voorbereiden en verwerken van RORO- en static/mafi-lossingen;
• het verzorgen en opvolgen van de initiële douaneaangifte PN/TS en de bijhorende afschrijvingen;
• afstemming met klanten, ontvangers, terminal personeel, de reder en andere kantoren binnen het netwerk;
• het opvolgen van cargo met laadassistentie en klant-specifieke procedures;
• facturatie en betalingsopvolging in samenwerking met de boekhoudafdeling;
• nauwkeurig registreren, documenteren en bewaken van de operationele status van elk dossier.

Je werkt in een team waar kennisdeling, collegialiteit en een praktische aanpak centraal staan. Tegelijk krijg je de ruimte om initiatief te nemen en mee te denken over een efficiënte en klantgerichte afhandeling van de importoperaties.

Profiel

Voor deze functie zoeken we een kandidaat met 3 tot 5 jaar ervaring, bij voorkeur in een maritieme omgeving of binnen shipping. Je voelt je thuis in een operationele context waar precisie, tempo en samenwerking belangrijk zijn, en je haalt energie uit het opvolgen van dossiers van A tot Z.

Jouw profiel:

• je hebt een eerste relevante ervaring in een maritieme of logistieke omgeving, idealiter binnen shipping;
• je werkt service- en klantgericht, zowel richting klanten als richting collega’s en andere afdelingen;
• je denkt graag vooruit en laat niets aan het toeval over;
• je blijft nauwkeurig en behoudt het overzicht, ook onder druk;
• je bent praktisch ingesteld en werkt graag hands-on;
• je communiceert vlot in Nederlands en Engels;
• je bent een echte teamspeler, maar kan ook zelfstandig je dossiers beheren.

Een bachelor in Logistiek Management of een vergelijkbare opleiding is een pluspunt. Ervaring met douaneformaliteiten, importdocumenten, operationele planning of facturatie binnen een shippingcontext is een sterke troef.

Organisatie

Onze klant is een internationale transportorganisatie met een rijke geschiedenis van 125 jaar. Met ruim 250 toegewijde medewerkers verspreid over 2 landen, staat bij ons knowhow, klantgerichtheid en vernieuwing centraal. Voor het kantoor in Antwerpen en meer bepaald voor de dochteronderneming die de ‘forwarding’ activiteiten van de groep behartigt, zijn we op zoek naar een Junior Forwarder Import. Het gloednieuw kantoor en aanpalend magazijn van 9000m² zijn gevestigd op een duurzame locatie op de vroegere terreinen van Petroleum Zuid.

Aanbod

Je komt terecht in een stabiele en groeiende omgeving waar duurzame samenwerking en ontwikkeling centraal staan. Deze functie biedt veel afwisseling, verantwoordelijkheden en ruimte om je expertise verder uit te bouwen binnen een gespecialiseerd operationeel team.

Wat je mag verwachten:

• een gevarieerde job met uitdaging en ruimte voor eigen initiatief;
• opleidingen die aansluiten bij je functie en verdere groeimogelijkheden;
• een competitief loon, afgestemd op je ervaring en kennis;
• een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen, waaronder glijtijd en thuiswerkmogelijkheden;
• een werkplek in Antwerpen, in een moderne en eco-effectieve kantooromgeving;
• een professionele setting waar samenwerking, kennisdeling en kwaliteit belangrijk zijn.