Administrateur de l'expédition

Fonction

En tant que Administrateur de l'expédition à Puurs, Anvers Vous jouez un rôle central dans la coordination quotidienne entre la régie, les chauffeurs et les opérations. Vous veillez à la précision administrative et opérationnelle, signalez les anomalies en temps utile et garantissez le bon déroulement des activités de transport et d'entreposage.

À ce poste, vous alliez un esprit analytique à de solides compétences en communication. Vous assurez un suivi rigoureux des dossiers et des données opérationnelles, identifiez les points sensibles et aidez l'équipe à trouver des solutions rapides et adaptées. Vous évoluez dans un environnement international et dynamique où la collaboration, le sens des responsabilités et la recherche d'amélioration sont des valeurs essentielles.

Vos tâches consisteront à.. :

• enregistrer, analyser et assurer le suivi des non-conformités au sein des services de répartition et d'exploitation ;
• préparer, examiner et analyser les listes d'entrepôt afin de détecter les anomalies et les goulots d'étranglement ;
• traiter, valider et contrôler l'exactitude et l'exhaustivité des données opérationnelles ;
• entretenir un contact quotidien avec les chauffeurs et les collègues des opérations, et répondre à leurs questions de manière correcte et efficace ;
• assurer le suivi des problèmes opérationnels, des blocages et des escalades jusqu’à ce qu’une solution soit trouvée ;
• contribuer activement à la fluidité du flux d'informations entre les différents maillons de la chaîne logistique.

Vous travaillez en étroite collaboration avec vos collègues du service d'expédition et de l'entrepôt et contribuez à un fonctionnement organisé de manière professionnelle, où qualité, rapidité et service vont de pair.

Profil

Pour ce poste, nous recherchons un(e) professionnel(le) doté(e) de solides compétences administratives et d'un grand sens de la précision, avec 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle administratif, opérationnel ou d'assistance, idéalement dans le domaine de la logistique, du transport ou de la gestion d'entrepôt. Vous êtes à l'aise dans un contexte où vous devez interpréter des données, veiller au respect des priorités et passer rapidement d'un interlocuteur à l'autre.

Nous attendons de vous que vous disposiez des compétences suivantes :

• une expérience dans un poste d'assistance administrative ou opérationnelle, de préférence dans le domaine de la logistique ou de la gestion d'entrepôt ;
• de solides compétences analytiques et la capacité à comprendre les données opérationnelles et à les traduire en actions concrètes ;
• une méthode de travail rigoureuse et structurée, soucieuse d'exhaustivité et d'exactitude ;
• une communication fluide dans Néerlandais et Anglais, complétée par une bonne connaissance de Français;
• une approche orientée client et diplomatique dans les relations avec les chauffeurs et les équipes internes ;
• la capacité à travailler de manière autonome tout en sachant bien collaborer avec ses collègues ;
• un esprit pratique et la capacité non seulement d'identifier les problèmes opérationnels, mais aussi d'en assurer le suivi actif.

Une affinité pour les processus de transport, la gestion des expéditions et le suivi administratif constitue un atout indéniable. Vous êtes une personne qui prend ses responsabilités, qui apporte de la structure et qui contribue à la mise en place d'un fonctionnement quotidien fiable.

Organisation

Vous évoluerez dans un environnement international et dynamique où votre travail compte et où vos idées sont prises en compte. Outre un poste commercial passionnant, varié et offrant des perspectives d'évolution, vous bénéficierez d'un package salarial très attractif qui ne compromettra pas votre équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Offre

Vous intégrerez un environnement logistique international et en pleine croissance, où vous contribuerez à l'efficacité opérationnelle et où vous aurez la possibilité de vous épanouir professionnellement. Ce poste vous offre non seulement des défis professionnels, mais aussi un environnement stable qui valorise le travail d'équipe, l'esprit d'initiative et les perspectives d'évolution.

Vous pouvez compter sur une rémunération attractive comprenant notamment :

• un contrat permanent ;
• un salaire compétitif, complété par des avantages extra-légaux ;
• assurance collective et assurance hospitalisation ;
• les bons de repas
• écochèques ;
• 33 jours de congé;
• la possibilité de louer un vélo électrique ;
• des opportunités d'évolution et de développement professionnels, y compris à l'échelle internationale ;
• une culture d'entreprise directe, ouverte et pragmatique, où la collaboration occupe une place centrale.

Vous travaillez dans un environnement qui mise sur la croissance durable et sur des personnes désireuses de contribuer à la professionnalisation et à l'amélioration continues.